招聘投標(biāo)專員
工作職責(zé):
1.標(biāo)書制作與管理收集
整理公司資質(zhì)文件(營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績證明、資質(zhì)證書等)并定期更新,編寫、排版、封裝投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價標(biāo)),確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。審核標(biāo)書內(nèi)容,避免錯漏(如蓋章、簽字、保證金繳納等)。
2.招投標(biāo)信息管理
跟蹤行業(yè)招標(biāo)信息(政府平臺、第三方招標(biāo)網(wǎng)站等),篩選符合公司業(yè)務(wù)的標(biāo)段。分析招標(biāo)文件要求,提煉關(guān)鍵條款(資質(zhì)、評分標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等)。
3.流程協(xié)調(diào)與支持
協(xié)調(diào)人力、財務(wù)、運營等部門提供標(biāo)書所需材料。處理投標(biāo)保證金、保函等財務(wù)流程,跟進(jìn)開標(biāo)結(jié)果管理投標(biāo)檔案,建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(競爭對手分析、中標(biāo)案例復(fù)盤)。
4.合規(guī)與風(fēng)險控制
確保投標(biāo)行為符合《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。
識別投標(biāo)風(fēng)險(圍標(biāo)、串標(biāo)等),提出規(guī)避建議。
5.其他職責(zé)
業(yè)務(wù)合同收集整理、歸檔及其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
任職資格:
1.學(xué)歷:大專及以上,專業(yè)不限(工程類、市場營銷、工商管理、文秘等更佳)。經(jīng)驗:1年以上投標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗或供應(yīng)鏈管理,人事管理類工作2年以上。
2.技能:熟練使用 Word/Excel/PPT〈排版、公式計算、圖表制作)。
3.細(xì)節(jié)導(dǎo)向:能高效處理繁瑣文件,避免低級錯誤(如漏蓋章、日期錯誤)
抗壓能力:適應(yīng)高強度加班(尤其截標(biāo)前)。
溝通協(xié)調(diào):跨部門協(xié)作能力強,能推動運營、財務(wù)等部門配合