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1、負責公司檔案室的管理，對證照手續(xù)、文件資料、建筑 物、構造物及技術設備安裝圖紙、合同協(xié)議及各部門各項統(tǒng)計資料（不含財務統(tǒng)計報表）等統(tǒng)一收集、整理、分類編號登記及入檔保管工作。
2、負責辦理證照手續(xù)、圖紙資料的借閱、外用登記工作， 并做好回收管理。
3、負責證照手續(xù)、圖紙資料的完整保存。
4、管理好公司公章、合同章、印鑒并監(jiān)督相關人員按規(guī)范 流程申報使用。需公章、合同章、印鑒外用的，必須按照相關規(guī)定辦 理有關審批手續(xù)并及時負責回收和管理。