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更新于 7月19日

辦公室行政文員

5000-7000元
  • 佛山南海區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理內勤管理企業服務
一、崗位職責?
  1. 日常行政事務處理:負責公司各類文件、資料的收發、登記、歸檔與保管工作,確保文件流轉高效、準確;協助組織公司內部會議,包括會議場地安排、會議設備調試、會議記錄及紀要撰寫與分發等,保障會議順利進行;負責辦公用品的采購、庫存管理與發放,定期盤點物資,合理控制行政成本。?
  1. 辦公環境維護與管理:統籌辦公區域的日常清潔、安全保衛工作,協調解決辦公設施設備故障,營造舒適、安全的辦公環境;參與公司辦公區域的規劃與調整,提升辦公空間的利用率。?
  1. 對外溝通協調:熱情接待來訪客戶與合作伙伴,妥善安排接待事宜,展現公司良好形象;協助公司與政府部門、行業協會等外部機構保持溝通,及時了解政策動態,維護公司對外關系。?
  1. 行政流程優化與執行:協助完善公司行政管理制度與流程,推動制度的有效執行;定期對行政工作進行總結與分析,提出改進建議,不斷提升行政工作的規范化、標準化水平。?
  1. 領導交辦的其他臨時性任務:積極響應領導工作安排,按時、高質量完成交辦的各項臨時性任務,為公司整體運營提供有力支持。?
二、任職要求?
  1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理、漢語言文學等相關專業優先考慮。?
  1. 工作經驗:具有 3年以上行政相關工作經驗,優秀應屆畢業生也可考慮;有大型企業、集團公司行政工作經驗者優先。?
  1. 技能要求:熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效運用辦公軟件完成文檔撰寫、數據統計分析、演示文稿制作等工作;具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫規范、流暢的行政公文、報告、通知等;擁有良好的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門及外部機構進行有效溝通與協作;具備較強的組織策劃能力,能夠獨立組織各類會議與活動。?
  1. 素質要求:工作認真負責、細致嚴謹,具有高度的責任心和敬業精神,對行政工作充滿熱情;具備良好的團隊合作精神,能夠積極融入團隊,共同完成工作任務;擁有較強的學習能力與應變能力,能夠快速適應公司業務發展帶來的行政工作變化;具有良好的保密意識,嚴格遵守公司保密制度。

工作地點

佛山南海區方舟一號1棟1009

職位發布者

徐女士/人事

三日內活躍
立即溝通
公司Logo廣東匯百川工程技術有限公司
廣東匯百川工程技術有限公司于2013年03月06日成立。法定代表人劉奉海,公司經營范圍包括:服務:通信技術服務,通信工程設計,通信線路安裝,廣播電視網絡工程的規劃、勘察、設計,網絡設備安裝、維護,安全防范工程的咨詢、勘察、設計,安全設備安裝、維護,計算機系統的設計、集成、安裝、調試和管理,巖土工程勘察綜合評定服務,建筑設備租賃,汽車租賃服務,防雷工程設計,防雷工程檢測,會議服務,通信業務代理,鋼結構工程設計、安裝,地基基礎檢測,主體結構檢測,鋼結構檢測,地下管線探測,園林綠化工程服務;國內貿易;人力資源服務;通信工程;建設工程;建筑勞務分包;測繪服務;地圖編制;建設工程招標代理;建設工程項目管理;勞務派遣服務;軟件開發;信息技術咨詢服務(信息技術培訓服務除外);信息系統集成服務;物聯網技術服務;文具用品批發;環保工程施工;生態保護工程施工;園林綠化工程施工;火力發電工程施工;公共建筑裝飾和裝修;住宅裝飾和裝修;建筑幕墻裝飾和裝修;通訊設備批發;其他電信服務;集成電路設計;運行維護服務;地理遙感信息服務;物業管理;房地產租賃經營;市場調查;環保咨詢;其他廣告服務;安全系統監控服務;文化會展服務;辦公服務;水污染治理等。
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