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更新于 7月8日

行政助理

5000-8000元
  • 鄂州鄂城區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理企業服務人力資源服務
  1. 日常行政支持:
    • 接聽和轉接電話,專業地接待訪客。
    • 管理公司郵箱,收發、登記和處理日常郵件、快遞及包裹。
    • 維護辦公室公共區域的整潔、有序,管理辦公用品、茶水間物資的采購、庫存和發放。
    • 協調辦公室設備的維護與報修(如打印機、復印機、飲水機等)。
    • 處理日常費用報銷單據的整理、初審與流轉。
  2. 文檔與信息管理:
    • 起草、編輯、校對和打印各類信件、報告、備忘錄、演示文稿及其他公司文件。
    • 建立和維護高效的文件管理系統(包括電子和紙質文檔),確保信息易于查找和歸檔。
    • 負責重要文件的復印、掃描、傳真及分發。
    • 協助整理會議紀要和相關資料。
  3. 會議與活動協調:
    • 安排和協調內部及外部會議(包括預訂會議室、安排設備、準備材料、發送通知、安排茶水等)。
    • 協助組織公司內部活動(如團建、年會、培訓等)及外部活動(如客戶接待)。
    • 管理主管及團隊的日程安排,協調會議和差旅行程。
  4. 差旅與費用管理:
    • 為員工(尤其是主管或指定人員)預訂機票、酒店、安排交通及簽證事宜(如需要)。
    • 協助員工提交和跟進差旅費用報銷流程。
  5. 基礎人事/后勤支持:
    • 協助新員工入職準備工作(如工位安排、辦公用品準備、門禁卡辦理等)。
    • 協助維護員工通訊錄、座位表等基礎信息。
    • 協助處理與物業、供應商等的日常溝通和對接。
  6. 其他:
    • 完成上級主管交辦的其他臨時性行政事務。

工作地點

鄂州鄂城區長港鎮

職位發布者

曾女士/HR

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