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更新于 7月8日

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舉報

行政助理

5000-8000元

鄂州鄂城區
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

內勤管理企業服務人力資源服務

日常行政支持：
- 接聽和轉接電話，專業地接待訪客。
- 管理公司郵箱，收發、登記和處理日常郵件、快遞及包裹。
- 維護辦公室公共區域的整潔、有序，管理辦公用品、茶水間物資的采購、庫存和發放。
- 協調辦公室設備的維護與報修（如打印機、復印機、飲水機等）。
- 處理日常費用報銷單據的整理、初審與流轉。
文檔與信息管理：
- 起草、編輯、校對和打印各類信件、報告、備忘錄、演示文稿及其他公司文件。
- 建立和維護高效的文件管理系統（包括電子和紙質文檔），確保信息易于查找和歸檔。
- 負責重要文件的復印、掃描、傳真及分發。
- 協助整理會議紀要和相關資料。
會議與活動協調：
- 安排和協調內部及外部會議（包括預訂會議室、安排設備、準備材料、發送通知、安排茶水等）。
- 協助組織公司內部活動（如團建、年會、培訓等）及外部活動（如客戶接待）。
- 管理主管及團隊的日程安排，協調會議和差旅行程。
差旅與費用管理：
- 為員工（尤其是主管或指定人員）預訂機票、酒店、安排交通及簽證事宜（如需要）。
- 協助員工提交和跟進差旅費用報銷流程。
基礎人事/后勤支持：
- 協助新員工入職準備工作（如工位安排、辦公用品準備、門禁卡辦理等）。
- 協助維護員工通訊錄、座位表等基礎信息。
- 協助處理與物業、供應商等的日常溝通和對接。
其他：
- 完成上級主管交辦的其他臨時性行政事務。