協(xié)助外貿(mào)部總經(jīng)理處理日常工作、推動業(yè)務發(fā)展、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源的關鍵崗位,以下為你介紹其常見職責、任職要求以及職業(yè)發(fā)展路徑:
- 主要職責
- 日常事務管理:負責外貿(mào)部文件的整理、歸檔與傳遞,日程安排與會議組織,確保信息的有效流通與工作的有序開展。例如,整理進出口業(yè)務的相關文件,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 業(yè)務支持:協(xié)助總經(jīng)理跟進重要客戶與訂單,參與商務談判,起草和審核外貿(mào)合同,確保業(yè)務流程順利進行。比如,在與國外客戶談判時,提供產(chǎn)品信息和市場數(shù)據(jù),輔助總經(jīng)理達成合作協(xié)議。
- 市場分析:收集、分析國際市場動態(tài)、競爭對手信息,為公司外貿(mào)業(yè)務策略的制定提供依據(jù)。例如,研究目標市場的政策法規(guī)、消費趨勢,為新品推出提供建議。
- 溝通協(xié)調(diào):作為橋梁,協(xié)調(diào)外貿(mào)部與公司內(nèi)其他部門,如生產(chǎn)、研發(fā)、財務等,確保訂單交付的及時性與準確性。同時,與外部合作伙伴保持良好溝通。例如,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門,確保產(chǎn)品按時按質(zhì)完成生產(chǎn),滿足出口訂單需求。
- 任職要求
- 專業(yè)知識:國際貿(mào)易、商務英語、市場營銷等相關專業(yè)本科及以上學歷,熟悉國際貿(mào)易術語、進出口流程、報關報檢等專業(yè)知識。
- 語言能力:具備出色的英語聽說讀寫能力,能夠流利地與海外客戶進行商務溝通,部分崗位可能還需要掌握其他小語種。
- 工作經(jīng)驗:2-5 年外貿(mào)相關工作經(jīng)驗,有外貿(mào)業(yè)務操作或管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉外貿(mào)業(yè)務全流程,能獨立處理業(yè)務問題。
- 技能素養(yǎng):熟練使用辦公軟件與外貿(mào)工具,如 Excel、Word、阿里巴巴國際站等;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃與問題解決能力。
- 個人特質(zhì):工作積極主動,責任心強,具備較強的抗壓能力與團隊合作精神,能夠適應高強度工作與出差安排 。
- 職業(yè)發(fā)展路徑:外貿(mào)部總經(jīng)理助理積累一定經(jīng)驗后,可晉升為外貿(mào)部經(jīng)理,負責部門整體業(yè)務規(guī)劃與團隊管理;再進一步發(fā)展,有望成為公司的外貿(mào)業(yè)務總監(jiān),參與公司戰(zhàn)略制定;也可憑借豐富的行業(yè)資源與業(yè)務能力,選擇自主創(chuàng)業(yè),投身外貿(mào)領域。