職位描述
寫字樓空間管理樓宇運營工位管理互聯網搬遷經驗
工作內容：
負責協助辦公室經理完成行政事務，包括辦公用品采購、員工考勤、工資核算、部門固定資產管理、辦公室清潔等。
主要職責：
- 協助辦公室經理完成日常辦公事務，例如接待來訪者、處理來電及轉介、跟進項目進度等。
- 負責公司的固定資產管理，包括資產臺賬記錄、資產報廢處理等。
- 協助部門負責人制定和更新公司制度，確保公司內部管理的規范性和有效性。
- 按照公司規定，協助部門負責人制定員工考勤制度，確保員工的出勤情況。
- 協助辦公室經理定期更新辦公室管理制度和流程，確保公司運營的規范性。
- 協助公司與其他部門或外部合作伙伴進行溝通和協調，處理各類文件資料。
- 負責辦公室的日常維護和保潔工作，確保公司環境的整潔和舒適。
職位要求：
- 本科以上學歷，行政管理、中文等相關專業優先。
- 良好的溝通能力和組織協調能力，具備較強的責任心。
- 熟練掌握辦公軟件，如Office、Excel等。
- 了解公司的基本情況，對公司的制度流程有了解并熟悉者。
- 具備良好的服務意識，對公司的發展方向有積極的態度。
負責協助辦公室經理完成行政事務，包括辦公用品采購、員工考勤、工資核算、部門固定資產管理、辦公室清潔等。
主要職責：
- 協助辦公室經理完成日常辦公事務，例如接待來訪者、處理來電及轉介、跟進項目進度等。
- 負責公司的固定資產管理，包括資產臺賬記錄、資產報廢處理等。
- 協助部門負責人制定和更新公司制度，確保公司內部管理的規范性和有效性。
- 按照公司規定，協助部門負責人制定員工考勤制度，確保員工的出勤情況。
- 協助辦公室經理定期更新辦公室管理制度和流程，確保公司運營的規范性。
- 協助公司與其他部門或外部合作伙伴進行溝通和協調，處理各類文件資料。
- 負責辦公室的日常維護和保潔工作，確保公司環境的整潔和舒適。
職位要求：
- 本科以上學歷，行政管理、中文等相關專業優先。
- 良好的溝通能力和組織協調能力，具備較強的責任心。
- 熟練掌握辦公軟件，如Office、Excel等。
- 了解公司的基本情況，對公司的制度流程有了解并熟悉者。
- 具備良好的服務意識，對公司的發展方向有積極的態度。
工作地點
上海市徐匯區宜山路1295號
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職位發布者
白子賢/人事經理
立即溝通
嘉信立恒設施管理(上海)有限公司公司簡介 About嘉信立恒嘉信立恒集團成立于2020年，由中信資本投資，業務覆蓋全國32個省市區，旗下品牌包含杜斯曼、安銳盟、斯卡伊，道威、朗杰、安遠等優質綜合設施管理品牌。我們的服務 Our Service集合集團旗下眾品牌優勢，我們全力打造中國領先的零碳IFM服務，幫助客戶應對包括：碳中和解決方案、環境管理、智能安防、科技運維、數字化管理等方面的調整，通過科技賦能、持續創新，助力客戶打造理想工作空間、提升資產價值，支持企業核心業務發展。我們通過提供綜合服務管理、綠色能源管理、及員工健康解決方案，致力提升員工綠色舒適的工作空間，體現嘉信立恒專業綜合設施管理服務價值：-助力碳中和計劃，實現綠色零碳轉型-成本高效的建筑資產優化和維護-更有吸引力的工作環境營造-優化設施可靠性，能效和可持續-持續創新的先進智慧化管理-風險管理、治理與業務連接管理我們的使命 Our Mission服務，讓我們共同美好！ Better Service，Better Life!我們的愿景 Our Vission以熱愛的態度，專業的服務，創新的精神，成為IFM行業的領導者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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