崗位職責(zé):
1. 招投標(biāo)與合同管理
(1)招投標(biāo)管理:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)、報(bào)名、報(bào)價(jià)、預(yù)算、合同、回款等全過(guò)程管理,確保項(xiàng)目順利中標(biāo)/申報(bào)。
(2)合同管理:起草合同管理流程,審核合同管理制度,降低合同潛在風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)所有合同、協(xié)議、函件及法律文件的風(fēng)險(xiǎn)把控。
(3)合同執(zhí)行與爭(zhēng)議處理:參與重大項(xiàng)目的審核、談判、修訂及簽訂各類合同及法律文件。處理合同爭(zhēng)議及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
2. 銷售任務(wù)
(1)投標(biāo)機(jī)會(huì):關(guān)注符合公司的招標(biāo)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可參與的投標(biāo)機(jī)會(huì);
(2)銷售工作:面向軍G科研院所、部隊(duì)挖掘客戶需求,并協(xié)調(diào)內(nèi)外資源制、定相應(yīng)的銷售計(jì)劃,完成產(chǎn)品銷售;
(3)商務(wù)接待:持續(xù)進(jìn)行客戶跟蹤,完成客戶接待工作。
3. 團(tuán)隊(duì)管理
(1)管理制度:制定、審核部門相關(guān)管理制度、流程,確保項(xiàng)目全過(guò)程的統(tǒng)籌安排與把控。
(2)人員管理:負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、考核與監(jiān)管,妥善處理部門員工關(guān)系。
(3)回款管理:制定回款跟蹤機(jī)制,并能夠及時(shí)完成回款工作。
4. 計(jì)劃制定與執(zhí)行
(1)部門工作計(jì)劃:根據(jù)公司發(fā)展方向和行業(yè)情況,制定部門年度/季度/月度工作計(jì)劃,包括公眾號(hào)、視頻號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,宣傳物料制作計(jì)劃以及招投標(biāo)計(jì)劃等。
(2)客戶檔案管理:負(fù)責(zé)客戶檔案及合同管理,制定合同及客戶檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),建立客戶檔案及合同臺(tái)賬,督促部門員工完成合同及客戶檔案的歸檔工作。
5. 供應(yīng)商與客戶關(guān)系管理
(1)供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)商入庫(kù)管理工作,確保供應(yīng)商資質(zhì)符合公司要求。
(2)合作單位關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)維護(hù)與合作單位的關(guān)系,確保長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
6. 產(chǎn)品上架與運(yùn)營(yíng)
(1)京東產(chǎn)品上架:負(fù)責(zé)京東平臺(tái)的產(chǎn)品上架工作,確保產(chǎn)品信息準(zhǔn)確無(wú)誤,符合平臺(tái)要求。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理與法律支持
(1)法律文件審核:參與重大項(xiàng)目的法律文件審核,確保合同及協(xié)議的法律合規(guī)性。
(2)合同風(fēng)險(xiǎn)把控:負(fù)責(zé)所有合同、協(xié)議、函件及法律文件的風(fēng)險(xiǎn)把控,確保公司利益不受損害。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,2年以上商務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),管理過(guò)2人以上的招投標(biāo)團(tuán)隊(duì);
2、1年以上軟件研發(fā)、軍G類投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成招投標(biāo)全流程管理;
3、細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
4、溝通表達(dá)能力強(qiáng),文檔編寫能力強(qiáng)。