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一、職位描述 1、行政管理：全面統籌公司在非洲的行政管理工作，制定并完善行政規章制度、工作流程和標準，確保公司行政事務高效、有序運轉；負責辦公區域的規劃、布置與日常管理，營造良好的辦公環境。 2、綜合協調：作為溝通樞紐，負責與集團總部及非洲當地各部門、團隊進行密切溝通與協調，及時傳遞信息，解決工作中的矛盾和問題，促進各部門間的協同合作，提高整體工作效率；組織召開各類會議，包括會議議程制定、通知發布、會議記錄及決議跟進落實等。 3、文件與檔案管理：負責公司各類文件的起草、審核、印發與歸檔工作，保證文件的準確性、規范性和時效性；建立并完善檔案管理體系，對公司重要文件、合同、資料等進行分類歸檔、妥善保管，方便查閱與追溯，嚴格執行保密制度，確保信息安全 。 4、資產管理：制定并執行固定資產和辦公用品的采購、登記、調配、維護及盤點制度，合理控制行政成本，確保資產的安全與有效利用；負責辦公設備、設施的日常維護和維修管理，保障辦公設備的正常運行 。 5、人力資源支持：協助人力資源部門開展部分工作，如參與員工招聘、培訓、績效考核等環節，提供行政支持；關注員工動態，協調解決員工生活和工作中的困難，營造良好的員工關系和企業文化氛圍 。 6、對外聯絡與接待：代表公司與非洲當地政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通與聯絡，維護良好的合作關系；負責重要客戶和來訪嘉賓的接待工作，安排接待行程、會議洽談等事宜，展現公司良好形象 。 7、后勤保障：全面負責公司在非洲的后勤保障工作，包括員工食宿安排、交通車輛管理、安全保衛、環境衛生等；制定并執行后勤應急預案，應對突發事件，確保公司正常運營。 二、任職要求 1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先。 2、工作經驗：5年以上行政管理工作經驗，其中至少2年在海外工作經歷，有礦業行業工作經驗者優先；具備豐富的辦公室管理、團隊協調和對外溝通經驗。 3、 語言能力：具備流利的法語聽說讀寫能力，能夠與非洲當地員工、政府部門及國際合作伙伴進行順暢的交流。 4、專業技能：熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；具備優秀的文字撰寫能力，能夠起草各類公文、報告等；熟悉行政管理體系和流程，具備較強的制度建設和執行能力。 5、綜合素質：具備優秀的組織協調能力和團隊管理能力，能夠有效分配工作任務，激勵團隊成員，提升團隊整體績效；擁有出色的溝通能力和應變能力，能夠在復雜的跨文化環境中妥善處理各種問題；工作認真負責，嚴謹細致，具備高度的責任心和保密意識；具備較強的適應能力和抗壓能力，能夠適應非洲艱苦的工作和生活環境。