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1、負責西南公司（TTRI、TSDO、TEEM、TSST、NTSDO等）各類檔案除人事、財務（合同及其履行過程文件、文書、工程等）的收集、整理、分類、編目、歸檔工作；
2、嚴格執行檔案管理制度，確保檔案的完整性、準確性和系統性；
3、負責檔案的日常保管、維護和統計工作；
4、定期檢查檔案保管情況，做好檔案的防潮、防火、防盜等安全防護工作。
（二）檔案利用服務
1、負責檔案的借閱、查閱服務，辦理相關登記手續；
2、做好檔案利用效果統計和分析工作；
3、按規定辦理檔案解密、銷毀等工作。
（三）信息化建設
1、負責檔案數字化處理工作；
2、參與檔案管理系統的維護和優化；
3、做好電子檔案的備份和管理。
（四）其他工作
1、參與檔案業務培訓和指導；
2、完成領導交辦的其他相關工作。