一、任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先
2. 3-5 年行政主管或相關崗位工作經驗,有非標制造業從業經歷者優先
3. 具備優秀的組織協調能力和公文寫作水平
4. 熟練使用 Office 辦公軟件及行政管理系統
5. 具有良好的保密意識和責任心
6. 持有駕照并具備熟練駕駛技能者優先
二、崗位職責:
(一)制度建設與執行
1. 建立健全公司行政、黨工團婦管理體系,監督制度執行情況
2. 貫徹落實國家相關法律法規及公司管理文件
(二)印章與證照管理
1. 負責公司公章、合同章等印鑒的安全保管與規范使用
2. 統籌行政類證照的申辦、年審及日常管理工作
(三)公文與會議管理
1. 負責公司公文、通知的起草與發布,做好涉密文件管理
2. 組織公司級會議,負責會議記錄及紀要整理工作
(四)綜合事務管理
1. 管理綜合部公用經費,負責費用報銷審核工作
2. 協調經理級辦公事務,安排商務接待與行程
3. 管理辦公物資采購、入庫及庫存盤點
(五)文化與品牌建設
1. 推進公司企業文化建設,策劃組織文化活動
2. 負責公司網站、公眾號運營及媒體關系維護
(六)專項工作管理
1. 統籌黨團、工會、婦等群團組織相關工作
2. 熟悉當地各項政策,負責政府項目申報、各種企業相關獎項申請及知識產權管理工作
3. 協調處理公司法律事務及糾紛
(七)安全與信息化管理
1. 建立消防安全、特種設備等安全管理臺賬
2. 推進公司信息化建設與系統維護工作
(八)完成領導交辦的其他工作任務