崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織招采部的全面工作,制定部門工作計(jì)劃和工作目標(biāo),并監(jiān)督和落實(shí)執(zhí)行情況,使投標(biāo)工作、招采工作有序開展。
2.負(fù)責(zé)建立完善穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,開發(fā)和維護(hù)合格供應(yīng)商庫(kù),負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略合作供應(yīng)商考察、談判等工作。
3.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件有關(guān)物料方面提疑和物料詢價(jià)提交商務(wù)部。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)物料樣板準(zhǔn)備,按招標(biāo)文件規(guī)定送樣。
4.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目招采計(jì)劃。關(guān)注建筑裝飾材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)信息,及時(shí)做出對(duì)應(yīng)有利于公司的采購(gòu)方案。
5.負(fù)責(zé)組織按項(xiàng)目招采計(jì)劃完成材料招采工作。
6.負(fù)責(zé)組織發(fā)起采購(gòu)合同簽訂流程,材料付款審核、材料結(jié)算等工作。
7.負(fù)責(zé)組織跟蹤項(xiàng)目材料的生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸過(guò)程,確保工程所需材料按合同約定時(shí)間到貨。
8.負(fù)責(zé)組織跟蹤項(xiàng)目實(shí)際材料用量,如出現(xiàn)超出合同量異常情況及時(shí)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)中心總監(jiān),由其組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,并制定應(yīng)對(duì)方案。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、掌握市場(chǎng)新材料動(dòng)態(tài),推動(dòng)及推廣優(yōu)質(zhì)新興材料在項(xiàng)目中的應(yīng)用。
10.項(xiàng)目竣工交付后負(fù)責(zé)組織招采工作復(fù)盤總結(jié)工作,編寫總結(jié)報(bào)告報(bào)經(jīng)營(yíng)管理中心總監(jiān)審閱。
11.負(fù)責(zé)組織材料供應(yīng)商信息收集、資格審查、登記并建立《合格供應(yīng)商名錄》檔案庫(kù),對(duì)供應(yīng)商管理能力,資金能力及服務(wù)能力進(jìn)行整體考察與評(píng)估,依據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理考核評(píng)分結(jié)果進(jìn)行等級(jí)劃分,并定期進(jìn)行淘汰更新。
12.負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、績(jī)效考核。
13.對(duì)上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)及時(shí)處理。
任職資格:
1.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2.木工程、工民建、工程管理、工程造價(jià)、建筑工程材料等相關(guān)專業(yè);
3.接受過(guò)法律法規(guī)、招投標(biāo)、工程管理、工程造價(jià)等方面的培訓(xùn),具有中級(jí)以上職稱尤佳;
4.8年以上建筑裝飾、房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),具備上市公司或大型多元化集團(tuán)公司同等職位經(jīng)歷優(yōu)先;
5.熟悉建筑裝飾行業(yè)的施工工藝、材料性能,采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富,有獨(dú)立承擔(dān)過(guò)造價(jià)5000萬(wàn)以上項(xiàng)目招采工作經(jīng)歷;
6.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、商務(wù)談判能力。