崗位職責:
- 辦公用品與資產管理
- 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,確保物資供應及時、合理。
- 對公司固定資產進行登記、盤點及維護,建立并完善資產臺賬,確保賬實相符。
- 監(jiān)督各部門資產使用情況,定期核查并提出優(yōu)化建議。
- 費用與報銷處理
- 對接財務部門,協(xié)助完成月度費用核算及預算執(zhí)行情況分析。
- 定期整理報銷憑證,做好檔案歸檔工作。
- 場地與衛(wèi)生管理
- 監(jiān)督辦公環(huán)境的日常維護,確保工作場所整潔有序。
- 協(xié)調物業(yè)處理辦公區(qū)域的水電、空調、網絡等基礎運維問題。
- 活動組織與隨領導出差接待
- 策劃并執(zhí)行公司內部會議、團建、慶典等活動,統(tǒng)籌場地、物資及人員安排。
- 負責領導出差期間的行程安排,包括機票酒店預訂、車輛調度、接待陪同等。
- 協(xié)助對外商務接待,做好來訪人員的登記、引導及后勤保障工作。
任職要求:
- 專科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 2年以上行政相關工作經驗,熟悉辦公用品采購、費用報銷及活動組織流程。
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎數據處理能力。
- 責任心強,具備良好的溝通協(xié)調能力及服務意識。
- 能適應短期出差。
崗位福利
1. 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利;
2. 早九晚五,周末雙休,五險一金,法定節(jié)假日休息,超長帶薪年假;
3. 父母享受每年一次的贍養(yǎng)基金;
4. 公司每年2次定期晉升晉級以及全年不定期晉升晉級;
5. 寒暑假期間居家辦公;
6. 公司提供超多培訓機會,職等你來~~~~