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更新于 5月27日

總經(jīng)辦檔案員

4000-6000元
  • 通遼奈曼旗
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設(shè)
一.檔案收集與整理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件、合同、會議記錄、決議等資料的收集、分類、編號及裝訂工作,確保檔案收集的完整性與及時性;嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范,對收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理,編制檔案目錄及索引,方便后續(xù)查詢與使用。
二.檔案存儲與保管:建立并維護(hù)檔案存儲體系,妥善管理紙質(zhì)檔案與電子檔案,確保檔案存儲環(huán)境符合安全、防潮、防火、防蟲等要求;定期對檔案進(jìn)行清查、核對,及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、缺失等問題,保障檔案的安全性和完整性。
三.檔案借閱與利用:根據(jù)總經(jīng)辦及其他部門需求,提供檔案查閱、復(fù)印、掃描等服務(wù),協(xié)助相關(guān)人員高效利用檔案資源,同時做好檔案利用記錄與反饋。
四.檔案信息化管理:推進(jìn)檔案信息化建設(shè),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫;熟練運用檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案的信息化檢索、統(tǒng)計與分析,提高檔案管理工作效率和信息化水平。
五.保密與安全管理:嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案信息的安全性和保密性,防止檔案信息泄露;采取必要的安全措施,防范檔案管理過程中的各類風(fēng)險,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等,保障檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
六.其他工作:協(xié)助總經(jīng)辦完成其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù),如檔案管理規(guī)章制度的修訂與完善、檔案管理培訓(xùn)與宣傳等;積極配合公司其他部門的工作,提供必要的檔案支持與服務(wù)。
任職要求:
  1. 教育背景:檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,具備扎實的檔案管理專業(yè)知識。?
  1. 工作經(jīng)驗:具有 1 - 3 年檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理的全流程操作;有在企業(yè)總經(jīng)辦或行政部門從事檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
  1. 專業(yè)技能:熟練掌握檔案分類、編目、檢索等專業(yè)技能,熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;能夠熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)及檔案管理軟件,具備一定的電子檔案管理和信息化處理能力。?
  1. 職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;具備良好的保密意識,嚴(yán)格,能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;具備良好的保密意識,嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案信息安全;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作,共同完成檔案管理工作任務(wù)。?
  1. 其他要求:身體健康,能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展變化。

工作地點

通遼奈曼旗奈曼工業(yè)園區(qū)

職位發(fā)布者

劉先生/人事

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo內(nèi)蒙古興固科技有限公司
內(nèi)蒙古興固科技有限公司(以下簡稱:興固),成立于2020年9月8日,注冊資本人民幣肆億元,位于通遼市奈曼旗工業(yè)園區(qū),是集東方晶硅新材料研發(fā)、生產(chǎn)、加工、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。東方晶硅新材料,是一種新型無機(jī)非金屬基礎(chǔ)硅材料,可應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛。其生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品工藝均為自主研發(fā)。興固計劃在奈曼旗投資65億元,規(guī)劃占地246萬㎡,建設(shè)生產(chǎn)線6條,分二期完成。目前一期已投資10.5億元,總計占地面積18萬㎡,并竣工投產(chǎn),年產(chǎn)東方晶硅900萬㎡,年產(chǎn)值約25億元。二期總計占地面積12萬㎡。根據(jù)總體規(guī)劃,興固后期將引資70余億元,用于深加工、物流、商貿(mào)等配套設(shè)施建設(shè)。圍繞東方晶硅新材料產(chǎn)業(yè)鏈,引入裝修裝飾、飾面板材、工藝品加工;智能家居、消費電子、5G通信應(yīng)用;仿生醫(yī)療;機(jī)械零部件制造、特殊耐磨材料制造、耗材、零部件加工;產(chǎn)品設(shè)計、廣告;電子商務(wù)等企業(yè)入駐。預(yù)計年產(chǎn)值可達(dá)200億元,可繳納稅金為20余億元,可提供就業(yè)崗位5000余個。目前,興固已與內(nèi)蒙古庫倫、敖漢、鄂托克旗、葫蘆島等地政府接洽,計劃建設(shè)分廠。興固將堅持技術(shù)自主研發(fā),不斷提升綜合實力,積極開展全球化市場布局,致力于打造國家級知名企業(yè)。
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