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一、崗位職責
辦公室文員的核心職責是保障日常辦公流程高效運轉，具體包括：
1. 文檔處理與歸檔
- 起草、編輯報告、公文、信件等（如會議紀要、工作簡報、通知）。
- 文件分類、編號、掃描及電子/紙質歸檔，建立索引目錄。
- 管理公章、涉密文件，確保合規(guī)使用與保密。
2. 行政事務支持
- 辦公用品采購、庫存管理及設備維護（打印機、復印機等）。
- 會議籌備（場地布置、資料準備）、記錄紀要并跟進落實事項。
- 接聽電話、接待訪客、安排差旅及報銷。
3. 數(shù)據(jù)與信息管理
- 數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計（如考勤、銷售報表），制作分析圖表。
- 信息上傳下達，協(xié)調部門間溝通，維護客情關系。
4. 人事與后勤
- 員工考勤統(tǒng)計、入離職手續(xù)辦理，人事檔案管理。
- 辦公環(huán)境維護（清潔監(jiān)督、設備報修）。
5. 其他臨時任務
- 協(xié)助活動策劃、宣傳稿撰寫、客戶咨詢（如抖音后臺）等。
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)
學歷：大專及以上，如計算機、美術專業(yè)、行政管理類優(yōu)先。 放寬情況：經驗豐富者學歷可放寬至高中/中專。
2. 技能要求
- 精通Office（Word/Excel/PPT），熟練使用公式、數(shù)據(jù)透視表制作報表。
- 熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop,
- 公文寫作能力（熟悉格式規(guī)范），部分需新聞稿或方案編寫經驗。
- 加分項：掌握OA/ERP系統(tǒng)（如簡道云HRM）、自動化工具。
3. 經驗與能力
-經驗：3--5年相關經驗。
- 核心素質：
- 細致嚴謹（減少文件/數(shù)據(jù)錯誤）。
- 溝通協(xié)調力（跨部門協(xié)作、客戶接待）。
- 抗壓能力（適應高強度節(jié)奏）。
4. 其他要求
- 年齡30-50歲，形象氣質佳。
- 有駕駛證，會開車。