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人事專員崗位職責
一、崗位使命：人事專員為人力資源部重要基礎崗位，全面負責薪酬核算、社保及福利、考勤管理、員工關系、合同及檔案、員工健康、人資報表等人力資源基礎工作，為集團人力資源工作高效運行及人事決策提供業務保障及數據支撐。
二、崗位職責：
（一）薪酬核算與管理
1. 負責員工月度工資、獎金、補貼的核算與發放，確保數據準確性和及時性。
2. 處理薪酬調整（晉升、調薪、獎懲）的核算與備案。
3. 編制薪酬報表，分析人力成本變動，為管理層提供數據支持。
（二）考勤管理
1.負責考勤管理，參與制定、執行、優化集團考勤管理制度。
2.通過審核考勤、加班、請假等數據，與各部門對接修正異常情況，保障集團考勤管理制度有效運行，并根據業務發展提出考勤管理制度優化建議。
（三）社保與公積金管理
1. 辦理員工社保（五險）、公積金的開戶、繳納、轉移、停繳等手續。
2. 解答員工關于社保、公積金政策的咨詢（如報銷、提取、異地轉移等）。
3. 對接社保局、公積金中心，及時跟進政策變化并調整公司操作流程。
4. 處理工傷申報、生育津貼申領等專項事務。
5.負責根據業務情況提出合理建議，有效控制社保風險。
（四）員工福利管理
1. 統籌公司福利計劃（如商業保險、體檢、節日福利、餐補等）的落地執行。
2. 優化福利方案，調研員工需求，提出改進建議。
3. 管理福利供應商（如保險公司、體檢機構），定期評估服務質量。
（五）合規與報表管理
1. 確保薪酬、社保操作符合國家及地方勞動法規，規避用工風險。
2. 配合審計、稅務部門提供薪酬相關數據及憑證。
3. 完成年度社保基數調整、個稅申報（如專項附加扣除信息收集）。
（六）員工關系管理
1. 負責員工全生命周期事務處理，包括辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續，維護員工檔案。
-入職管理：辦理入職手續（合同簽訂、檔案收集、系統錄入）、安排入職培訓。
- 試用期管理：試用期考評及轉正審批手續提示及辦理；
- 在職管理：處理員工信息變更（崗位、薪資、個人信息等）、開具在職證明。
- 離職管理：辦理離職手續（離職面談、工作交接、社保公積金停繳）。
2. 負責勞動合同簽訂、續簽、變更及終止，確保合規性。
3. 處理員工日常咨詢（考勤、社保、福利等），協調解決勞動糾紛。
4. 組織員工活動（如團建、生日會等），提升員工滿意度。
（七）數據管理與報表維護
1. 維護HR系統數據（員工信息表、組織架構），確保數據準確性和及時性。
2. 定期生成人力運營報表（如入職率、離職率、人事費用率等）。
3. 配合相關部門提供人事數據支持。
（八）員工咨詢與關系維護
1. 作為HR服務窗口，解答員工咨詢（政策、流程、系統操作等）。
2. 處理員工投訴與建議，協調員工關系問題。
（九）人事辦公系統維護
1. 協同IT部門優化HR釘釘系統功能，提升員工自助服務體驗。
（十）系統與流程優化
1. 優化薪酬核算流程，提高效率并減少誤差。
1. 負責員工關系管理、考勤管理、合同管理、檔案管理、健康管理等相關管理模塊管理制度及流程的持續優化。
2. 確保人事流程符合勞動法規，規避用工風險。
(十一）其他職責
1.中心迎檢人員名冊、迎檢資料、人員注冊等相關管理工作，保障中心迎檢工作順利達成。
2. 完成上級交辦的臨時性HR項目。
三、任職要求
1.學歷：大專及以上，人力資源管理、心理學、管理學、財務管理、統計學相關專業優先。
2.經驗：2年以上薪酬/社保實操及人事專員工作經驗，熟悉薪酬結構及社保公積金政策、員工關系管理工作，熟悉勞動法。
3.技能：熟練使用辦公軟件（Excel/PPT、數據透視表）、HR系統（如釘釘、SAP等）。
4.特質：數據敏感度高、嚴謹細致、保密意識高、溝通能力強。
四、薪酬標準：4K-5K
五、福利標準：免費工作餐及通勤車、五險一金、節日福利、帶薪年假等