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更新于 6月16日

總經理秘書助理

6000-8000元
  • 上海黃浦區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語五險一金周末雙休后勤管理資料管理會務活動
崗位職責:?
1. 行程管理:負責老板日常行程安排,包括會議、商務洽談、出差等,提前規劃行程路線,協調各方時間,確保行程高效有序。?
2. 會議事務處理:協助組織公司各類會議,包括會議通知、資料準備、場地布置、會議記錄等工作,跟進會議決議的執行情況。?
3.差旅安排:根據老板及公司員工出差需求,預訂合適的機票、酒店、車票等,合理控制差旅成本,處理差旅報銷相關事宜。?
4. 溝通協調:在各部門之間起到橋梁紐帶作用,及時傳遞信息,協調解決部門間工作銜接問題,保障公司整體工作順利推進。?
5. 其他行政事務:負責辦公用品采購與管理、文件資料整理歸檔、公司日常行政事務處理等工作,完成上級交辦的其他臨時性任務。?
任職要求:?
1. 經驗要求:1 年以上文員或行政助理工作經驗,熟悉行政工作流程,有服務領導或管理崗位經驗者優先。?
2. 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理和數據統計分析能力;有較強的語言表達和溝通能力,能與各部門有效協作。
3. 能力要求:工作細致認真,責任心強,具備優秀的時間管理和多任務處理能力,能夠高效安排各項事務;具備較強的應變能力和決問題的能力,能靈活應對工作中的突發情況。
4. 職業素養:具備良好的職業道德和保密意識,能夠嚴格保守公司機密和領導隱私。??
5.要求會開車,有7座的商務車駕駛經驗優先。

工作地點

黃浦區書小集萌織社(德必上海書城WE店)湖北路136號17A08

職位發布者

蔣女士/人事主管

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歐亞達控股集團,總部位于武漢,集團公司是以家居建材為主業的多元化企業。企業經營領域涉及家居連鎖,地產開發,文化旅游,生態農業等多個行業。其中家居商業板塊,已在全國150余座城市,開設190余家中高端賣場,經營面積超500萬平米,年銷售額達500億元。歐亞達喜家生活是歐亞達集團匠心升級打造升級商業品牌,為消費者提供家居建材、商業服務、等一站式品質家居生活體驗。歐亞達喜家生活上海奉城商場,是歐亞達集團聯合上海勻昌貿易有限公司傾力打造的一站式泛家居生活業態的購物商場。本項目作為歐亞達商業落戶上海的首個商場,商場經營面積約4萬平米,目前正在火熱籌建中,誠邀有志之士加入。
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