崗位職責:
1. 遵照公司各項管理制度,負責項目現場行政后勤、人員考勤、接待、宣傳、印章管理等日常管理工作。
2. 負責組織項目部辦公用品、勞保用品等需求計劃的提報,跟蹤落實采購進展,到貨登記的管理工作。
3. 負責項目部外部、內部協調會等各類綜合會議的組織工作;負責完成會議記錄、紀要、資料整理;督促、檢查、通報項目部各有關人員執行會議決定。
4. 負責項目部內部或租賃車輛的管理、保養、調度及交通安全、宿舍/生活區/辦公區的日常管理與控制。
5. 負責項目現場進駐人員和臨時進場人員登記和安全用品發放等工作。
6. 負責項目部財務報銷等日常工作,建立財務報銷管理臺賬,跟蹤、記錄項目備用金使用情況。
7. 負責對接公司財務管理部門,按照其管理規定實施并提交相關資料。
8. 負責工程總承包合同規定范圍內以及公司文檔管理程序規定范圍內的文檔管理工作,包括現場工程技術文件,項目管理文件的收集、接收、復印、分發、編號、整理、歸檔和移交等工作,對項目施工現場使用的工程技術文件和圖紙的有效性負責。
9. 負責工程總承包項目的文件整理立卷工作,配合建設單位完成本項目的國家檔案驗收,并負責定期/分階段向公司文檔負責部門移交符合歸檔要求的工程項目文件(含電子文件),配合提供各類檢查所需的文檔。
10. 負責對項目部相關部門和參建單位進行竣工文件管理程序的宣貫。
11. 負責完成領導授權委托或交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學本科及以上;
2.5年以上新能源資料管理工作經驗;
3.具有良好的溝通能力和團隊互助精神;
4.熟練使用辦公軟件。