崗位職責:
1、按文件控制流程對部門的一二三四階文件的受控流程進行監控,格式審核、編碼、受控、掃描、發放;
2、受控文件臺賬建立,制度文件word版、受控掃描件、表單存放,同時將掃描版存放到共享盤中。
3、 文件發放回收記錄并統計;
4、文件管理相關流程文件的新編、修訂、培訓。
5、受控及作廢文件紙質檔裝訂成冊歸檔存放。
6、文控審批流程及子系統的功能跟進。
7、體系文件編制/修訂完成情況跟進
8、文件受控情況的定期巡查
任職要求:
1、本科及以上學歷,電氣自動化或土木工程專業優先;
2、 2年以上文控的管理經驗,具備大型企業和新能源行業背景優先考慮;
3、熟悉ISO質量體系管理及流程,對公司文件資料的收集、歸檔、立卷等文控工作有較豐富及系統的管理經驗,能夠建立文控相關制度、規定,并能夠監督執行;
4、了解文件資料保管所需要的條件、環境,做好文件資料保管的安全性;
5、有較強的制度規定寫作能力及監督執行能力,具備良好溝通協調能力和服務意識,工作認真負責,有較好保密意識,能在壓力下工作;
6、 負責過創業型公司的文件管理從無到有0-1建設管理優先。
職位福利:五險一金、年終分紅、績效獎金、加班補助、餐補、帶薪年假、14薪、周末雙休
職位亮點:國家東數西算戰略源網荷儲一體化示范項目