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一、崗位核心職責
（一）后勤保障與設施管理
1、監督辦公區域清潔衛生，執行6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全），確保環境整潔有序；
2、維護綠植、飲水機、照明等公共設施，定期檢查并報修故障設備。
3、管理辦公用品、勞保物資庫存，按部門需求定期發放并登記領用臺賬；
4、協調物業部門處理空調、電梯等設施維修，跟蹤維修進度并反饋結果。
（二）行政事務支持
1、收發公司公文、通知，登記流轉記錄并跟蹤簽批進度；
2、布置會議室（設備調試、資料擺放、茶水準備），保障會議物資充足；
3、協助組織員工活動（如團建、節日福利發放），協調場地、物資及車輛安排。
（三）車輛與差旅管理
1、管理公務用車預約，審核用車申請合理性，記錄行駛里程及費用；
2、定期安排車輛保養、年檢、保險續費，處理違章及事故報備。
3、協助企業內部工作人員預訂機票、酒店，核銷差旅費用票據（如交通、住宿發票）；
（四）安全管理與應急響應
1、每日檢查消防設施（滅火器、安全通道），確保標識清晰、設備可用；
2、監督危化品（如打印機碳粉、消毒液）合規存放，登記使用記錄。
3、熟悉火災、停電等突發事件處理流程，協助疏散引導及物資調配；
4、定期組織安全培訓（如消防演練、急救知識），記錄參與情況。
（五）員工服務與協調
1、處理員工宿舍申請、設備報修、等基礎需求。
2、對接IT部門解決辦公設備故障（如網絡連接、打印機卡紙）；
3、協同人事部門辦理入職物資準備、離職資產回收。
（六）成本控制與數據管理
1、統計月度后勤支出（如水電費、物業費、辦公耗材），分析異常波動原因；
2、提出降本建議（如節能設備替換、批量采購折扣）。
3、更新行政類數據表（如固定資產清單、車輛使用臺賬），確保賬實一致；
4、定期清理過期文件（如作廢合同、臨時通知），按保密要求銷毀。
二、任職資格要求
1、大專及以上學歷，行政管理、物業管理、后勤管理等相關專業優先；
2、持有安全管理員證、物業管理員資格證或消防設施操作員證（初級）者優先；
3、1年以上行政文員、后勤支持或物業協調相關工作經驗；。
專業技術能力
1、熟練管理辦公物資庫存（如安全庫存設定、領用臺賬登記）；
2、熟練掌握Excel數據統計（如耗材費用分析）、PPT制作基礎匯報材料。
3、具備安全管理意識，可獨自執行消防設施點檢、危化品存儲合規檢查。
合規與溝通能力
1、熟悉安全與行政制度（如危化品雙人管理、用電規范），規避違規操作。
2、能高效協調跨部門需求（如IT設備維修、保潔服務響應），化解沖突；