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更新于 7月18日

辦公綜合服務人員

4000-6000元
  • 宜昌夷陵區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內勤管理固定資產管理
一、崗位核心職責
(一)辦公環境與設施管理
1、執行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養),確保辦公區整潔有序,綠植養護、垃圾桶清理每日巡檢;
2、監督空調、照明、飲水機等設施運行狀態,報修故障并跟蹤維修進度,保障設備可用率≥95%。
3、執行6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全),確保辦公區整潔有序,綠植養護、垃圾桶清理每日巡檢;
4、監督空調、照明、飲水機等設施運行狀態,報修故障并跟蹤維修進度,保障設備可用率≥95%。
(二)行政事務處理
1、收發公司文件、快遞,登記流轉記錄并跟蹤簽批進度;
2、按“年度-部門-類型”分類歸檔合同、會議紀要等文件,電子檔案加密存儲,定期清理過期資料。
3、處理員工工牌制作、門禁權限開通、名片印制等需求,48小時內交付;
4、管理會議室預約系統,解決時間沖突,協調緊急會議優先權。
(三)會議與活動支持
1、布置會議室(投影調試、資料擺放、茶歇準備),會后1小時內恢復場地整潔;
2、記錄會議決議及待辦事項,24小時內分發并跟蹤執行進度。
3、協助籌辦員工活動(如年會、節日福利發放、生日會),協調場地、物資及供應商;
4、管理活動預算(人均成本控制),統計參與率與滿意度反饋。
(四)資產與費用管理
1、登記辦公設備(電腦、打印機)臺賬,定期盤點并貼標,賬實差異率≤1%;
2、處理資產調撥、報廢申請,監督回收流程合規性。
3、統計月度行政費用(水電、物業、耗材),分析異常波動并提交優化建議;
4、推行節能措施(如下班斷電檢查、雙面打印提醒),年降本目標≥3%。
(五)安全與應急響應
1、每日巡查消防設施(滅火器、安全通道),確保標識清晰、設備完好;
2、監督危化品(打印機碳粉、消毒液)合規存儲,登記領用記錄。
3、熟悉應急預案(如火災、停電、疫情),協助疏散引導及物資調配;
4、組織季度安全演練(消防、急救),員工參與率≥80%,記錄存檔備查。
(六)員工服務與跨部門協同
1、響應員工日常需求(如快遞代收、宿舍申請、設備報修),解決率≥90%;
2、管理員工意見箱,匯總高頻問題并反饋至行政部門優化流程。
3、對接IT部門處理網絡故障、權限異常,響應時效≤4小時;
4、協同人事部門辦理入職物資包準備、離職資產回收。
(七)其他臨時性工作
1、應對政府檢查(消防、衛生、環保),提供臺賬及現場支持;
2、處理特殊事件(如暴雨防汛、防疫消殺),調配應急物資并記錄執行結果;
3、完成上級交辦的專項任務(如搬遷協調、高管訪客接待)。
二、任職資格要求
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、公共事業管理優先。
2、持有秘書資格證、行政管理師優先。
3、1年以上行政文員、后勤支持或綜合行政支出相關工作經驗;。
專業技術能力
1、熟練制作行政類報表(會議頻次分析、物資消耗趨勢),數據準確率≥98%。
2、熟練使用 Office(Word/Excel/PPT)、PDF 編輯工具。
項目管理能力
具備基礎資源協調能力,能支持企業內部分專項任務(如辦公區搬遷、大型會議籌辦等)
合規與溝通能力
1、嚴格執行公司制度(如用印審批、危化品雙人管理),規避法律與安全風險;
2、能高效對接跨部門需求(如IT維修、保潔服務),平衡效率與合規性;

工作地點

宜昌夷陵區中國一冶高鐵新城建設示范中心

職位發布者

胡女士/人資經理

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公司Logo湖北鐸榮建筑工程有限公司
湖北鐸榮建筑工程有限公司成立于2021年,公司在歷經十余年從原承接大型路橋、市政工程建設類項目的過程中整合多方資源于2021年正式成立了以數智化平臺中控,業務多元化發展的集團化公司,業務版塊涉及:大型路橋等市政工程項目建設、房建舊改工程項目建設、新能源服務站開發建設與運營、城市運營與物業管理、企事業單位數智化網絡集控平臺搭建與運維管理、精細化企業管理體系建設與運營托管、高端商務精品茶樓生活館、快消品及專類產品商貿等十大板塊。公司目前以宜昌、武漢為產業中心向全國各地擴散,于宜昌西陵區、夷陵區、伍家崗區及宜昌周邊都建設有多個辦公基地,目前人員規模已達300人左右。公司經營十多年來始終貫徹落實人才強企的發展戰略,踐行職業化素養高、專業領域強、經營管理精細化、團隊協作高效人心齊聚的人才理念,引領公司全體精英始終以公司經營發展戰略與個人職業生涯發展高度融合的經營理念,讓全體員工達成公司經營目標的同時實現個人價值。
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