·崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)留學(xué)中心日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),包括文件處理、檔案管理、辦公用品管理等,確保行政工作的高效有序運行。
2.協(xié)助留學(xué)業(yè)務(wù)團隊進(jìn)行留學(xué)申請材料的收集、整理與審核工作,運用良好的英語能力準(zhǔn)確翻譯和處理各類英文文件資料,保障留學(xué)申請流程的順暢進(jìn)行。
3.組織和安排留學(xué)中心的各類活動,如留學(xué)講座、教育展會、行前培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)活動的策劃、宣傳、場地布置以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。
4.與國外院校、教育機構(gòu)及合作伙伴保持密切的溝通與聯(lián)系,及時了解最新的留學(xué)政策與資訊,協(xié)助拓展和維護(hù)留學(xué)中心的國際合作資源。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),積極配合團隊成員,共同推動留學(xué)中心各項工作的順利開展。
·任職要求
1.碩士學(xué)歷,具有海外留學(xué)經(jīng)歷。
2.英語水平良好,具備流利的英語聽說讀寫能力,能夠熟練運用英語進(jìn)行日常交流、文件翻譯以及商務(wù)溝通。
3.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠合理安排工作任務(wù)。
4.具有較強的文字處理能力和信息收集整理能力,能夠熟練撰寫各類行政公文、報告、宣傳文案等。
5.熟練掌握常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能夠運用辦公軟件高效完成各項工作任務(wù),如文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、演示文稿制作等。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有良好的團隊合作精神和服務(wù)意識,能夠積極主動地承擔(dān)工作任務(wù),注重工作質(zhì)量和效率,為留學(xué)中心的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。