行政專員:
1.接待來訪客人,指引到接待區(qū)域,及時通知被訪問員工。
2.負(fù)責(zé)公司來電的接聽及轉(zhuǎn)接。
3.負(fù)責(zé)公司物品資料的復(fù)印及分發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司快遞件的收發(fā)及登記。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)本職工作區(qū)域、會議室的衛(wèi)生環(huán)境及配套設(shè)施,景觀魚池的維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)公司級會議常規(guī)物品的準(zhǔn)備工作及會議紀(jì)要資料整理。
7.協(xié)助上級對宿舍的日常管理工作,如內(nèi)部衛(wèi)生檢查、入住退宿安排等。
8.協(xié)助上級對食堂的日常管理工作,如食堂衛(wèi)生清潔檢查、食材的新鮮度檢查、費(fèi)用核報等。
9.負(fù)責(zé)辦公用品及其他辦公物品(工服、勞保、清潔類、飲用水等等)的采購統(tǒng)計、采購、發(fā)放、費(fèi)用核報、庫存及臺賬管理等。
10.負(fù)責(zé)統(tǒng)計維修項目(工程維修、廠區(qū)基礎(chǔ)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維修),并上報上級及協(xié)助跟進(jìn)。
11.負(fù)責(zé)工廠的房租水電核報。
12.協(xié)助上級開展公司級活動。
13.負(fù)責(zé)員工商業(yè)保險管理、車輛保險的購買及管理工作。
14.協(xié)助上級進(jìn)行驗(yàn)廠工作的準(zhǔn)備與開展。
15.協(xié)助固定資產(chǎn)管理。
16.完成上級臨時交辦的其他臨時性工作。
任職條件:
1. 半年以上工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.熟練使用電腦辦公軟件。
3.具有一定的責(zé)任心、服務(wù)意識、執(zhí)行力及溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心且性格開朗。
上班時間:8:30-12:00,13:30-18:00;月休四天。
福利:社保、生日會、節(jié)日禮品、工齡獎、全勤獎、人才推薦獎、旅游等。