高效處理前臺日常事務,提供專業、友好的客戶接待服務,保障物業信息流轉暢通,維護物業形象與服務質量。
一、客戶服務
1.接待來訪業主、租戶及訪客,提供咨詢、引導、登記服務。
2. 接聽服務熱線,處理報修、投訴、建議等,精準記錄并轉達相關部門。
3. 管理業主鑰匙、快遞、信件等物品的收發與臨時保管。
4. 協助組織社區活動,提升業主滿意度。
二、行政支持
1. 處理日常文書(文件打印、復印、歸檔,費用通知單發放)。
2. 管理會議室預訂、物資借用登記及前臺區域整潔。
3. 協助物業費、水電費等基礎費用的催繳提醒。
4. 維護客戶數據庫,確保信息準確性與保密性。
三、應急協調(
1. 監控前臺區域安全,及時上報異常情況(如糾紛、安全隱患)。
2. 配合應急預案執行(如火災、停電),引導人員疏散。
3. 夜間值班崗位需處理緊急呼叫并聯動安保。
四、內部協作
1.與保安、保潔工程部門緊密協作,確保服務閉環。
2.反饋業主需求,推動服務流程優化等