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更新于 4月18日

綜合辦公室副主任

1.5-2.5萬(wàn)
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

职位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)保障工作
崗位職責(zé): 1、行政管理:全面統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化等,確保辦公資源充足、辦公環(huán)境舒適。合理安排會(huì)議室使用,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議組織,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后紀(jì)要整理與跟進(jìn)落實(shí),保障會(huì)議高效進(jìn)行; 2、綜合技能:具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部各部門、外部合作伙伴順暢交流,協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。擁有較強(qiáng)的文字功底,能撰寫各類公文、報(bào)告、發(fā)言稿等,準(zhǔn)確傳達(dá)公司理念與決策。熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能高效處理數(shù)據(jù)、制作圖表與演示文稿; 3、專業(yè)知識(shí):熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域有一定了解,能為總經(jīng)理提供多維度建議。了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì),通過(guò)分析調(diào)研,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和決策提供有價(jià)值信息。掌握商務(wù)禮儀,在對(duì)外接待、商務(wù)談判等場(chǎng)合展現(xiàn)公司良好形象; 4、職業(yè)素養(yǎng):具備優(yōu)秀的執(zhí)行力,能準(zhǔn)確理解集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意圖,高效落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),妥善處理公司機(jī)密信息,維護(hù)公司利益。工作積極主動(dòng),有良好的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能快速適應(yīng)多變的工作環(huán)境,解決突發(fā)問(wèn)題。 任職要求: 1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,研究生學(xué)歷優(yōu)先; 2、行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè); 3、熟悉政府系統(tǒng)行政管理流程至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程優(yōu)化、辦公資源管理、辦公環(huán)境維護(hù)等工作; 4、熟練運(yùn)用辦公軟件和信息化辦公系統(tǒng),如OA系統(tǒng),保障文件流轉(zhuǎn)和信息傳遞高效準(zhǔn)確; 5、具備扎實(shí)的公文寫作功底,能撰寫各類高質(zhì)量的行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等。

工作地点

豐臺(tái)區(qū)北京園博園管理中心
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

李女士/人事

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