核心職責:
1、向上匯報與戰略落地
定期向上級領導匯報行政團隊工作進展(如周、月度總結、預算執行情況),反饋跨部門協作問題。
執行上級領導制定的行政戰略,分解任務并跟蹤落地。
2、行政統籌與制度執行
制定并優化行政管理制度(如考勤、辦公流程),推動跨部門合規執行,處理違規事件。
協調公司級會議、活動落地(如周例會),撰寫會議紀要并跟蹤決議執行,輸出執行報告至主任。
3、人事基礎事務管理
完成招聘支持(如簡歷篩選、面試安排)、員工入離職手續辦理等。
策劃并執行員工培訓、企業文化活動(如新員工培訓、團隊建設),提升團隊凝聚力,輸出活動效果評估報告。
4、后勤與資產管理
管控辦公用品采購、設備維護、車輛調度實現成本優化。
建立固定資產臺賬,完成設備盤點與報廢流程,確保資產安全與合規。
5、文檔與外聯支持
管理電子化檔案系統,完成合同、證照、人事檔案的分類與歸檔,定期抽查文檔合規性。
協助主任處理外部聯系(如客戶接待、政府關系維護),證照年檢,反饋外部需求。
6、協助綜合辦公室主任完成其他日常事務
任職要求:
經驗要求:3年以上行政管理經驗,其中1年以上團隊管理經驗,熟悉勞動法、合同法及行政管理制度設計。
核心技能:熟練使用Office/OA系統,具備人事實操能力(如招聘、考勤管理)、團隊培訓經驗及基礎財務知識(如預算編制)。