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綜合辦公室主管

7000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 松榆里
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)服務(wù)
核心職責(zé):
1、向上匯報(bào)與戰(zhàn)略落地
定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行政團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展(如周、月度總結(jié)、預(yù)算執(zhí)行情況),反饋跨部門協(xié)作問題。
執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定的行政戰(zhàn)略,分解任務(wù)并跟蹤落地。
2、行政統(tǒng)籌與制度執(zhí)行
制定并優(yōu)化行政管理制度(如考勤、辦公流程),推動(dòng)跨部門合規(guī)執(zhí)行,處理違規(guī)事件。
協(xié)調(diào)公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)落地(如周例會(huì)),撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行,輸出執(zhí)行報(bào)告至主任。
3、人事基礎(chǔ)事務(wù)管理
完成招聘支持(如簡歷篩選、面試安排)、員工入離職手續(xù)辦理等。
策劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)(如新員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,輸出活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。
4、后勤與資產(chǎn)管理
管控辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。
建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,完成設(shè)備盤點(diǎn)與報(bào)廢流程,確保資產(chǎn)安全與合規(guī)。
5、文檔與外聯(lián)支持
管理電子化檔案系統(tǒng),完成合同、證照、人事檔案的分類與歸檔,定期抽查文檔合規(guī)性。
協(xié)助主任處理外部聯(lián)系(如客戶接待、政府關(guān)系維護(hù)),證照年檢,反饋外部需求。
6、協(xié)助綜合辦公室主任完成其他日常事務(wù)
任職要求:
經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉勞動(dòng)法、合同法及行政管理制度設(shè)計(jì)。
核心技能:熟練使用Office/OA系統(tǒng),具備人事實(shí)操能力(如招聘、考勤管理)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如預(yù)算編制)。
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工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)武圣東里34號(hào)院鍋爐房

職位發(fā)布者

武增莉/人事經(jīng)理

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