崗位職責(zé):
預(yù)算及費(fèi)用管控
負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)的上一年記賬數(shù)額分配各采購負(fù)責(zé)人,收集各項(xiàng)費(fèi)用的下一年度費(fèi)用預(yù)算、注釋預(yù)算項(xiàng)目明細(xì);
負(fù)責(zé)登記來自各項(xiàng)采購負(fù)責(zé)人的支出、做記錄及分?jǐn)?、?duì)登記的數(shù)額做注釋、保管部門備用金;
負(fù)責(zé)對(duì)登記的費(fèi)用做預(yù)算內(nèi)外評(píng)估,核對(duì)本月支出項(xiàng)目的清算提交至財(cái)務(wù)對(duì)口負(fù)責(zé)人;部門備用金管理,支出、結(jié)款及報(bào)銷。
固定資產(chǎn)管理
參與固定資產(chǎn)采購(廚房設(shè)備、大型辦公設(shè)備、公區(qū)設(shè)施設(shè)備、公用車等);
負(fù)責(zé)提報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢、異動(dòng)申請(qǐng)表;
參與參與報(bào)廢執(zhí)行;
配合使用部門進(jìn)行統(tǒng)裝道具驗(yàn)收工作;
采購管理
參與新供應(yīng)商開發(fā);參與價(jià)格、資質(zhì)、服務(wù)對(duì)比,優(yōu)化維護(hù)現(xiàn)有合作供應(yīng)商;參與詢價(jià)、比價(jià);
根據(jù)市場變化,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總及采購結(jié)算;
負(fù)責(zé)印刷用品、包裝用品、卡片類打樣、訂購、質(zhì)量監(jiān)測(cè)、費(fèi)用結(jié)算;
負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)設(shè)備采購:與提報(bào)申請(qǐng)部門確認(rèn)樣式、尺寸規(guī)格、訂購倉儲(chǔ)設(shè)備、監(jiān)督安裝、質(zhì)量監(jiān)測(cè)、費(fèi)用結(jié)算;
負(fù)責(zé)印章、識(shí)別證制作:與提報(bào)申請(qǐng)部門確認(rèn)樣式、尺寸規(guī)格、訂購印章及識(shí)別證、質(zhì)量監(jiān)測(cè)、費(fèi)用結(jié)算;
參與物料驗(yàn)收、完成費(fèi)用結(jié)算;
后勤服務(wù)管理
負(fù)責(zé)對(duì)員工餐費(fèi)按月充值、清零及結(jié)算;
負(fù)責(zé)采購及維修員工餐廳設(shè)備,并提出整改方案;
負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)采購合同及維保合同簽訂,計(jì)次費(fèi)結(jié)算,確認(rèn)復(fù)印機(jī)維保期限并及時(shí)跟進(jìn)復(fù)印機(jī)維保情況(含續(xù)保價(jià)格簽約談判等);
員工宿舍租賃合同簽定及相關(guān)費(fèi)用交納;
宿舍類酒店及公寓租賃、房間安排及費(fèi)用結(jié)算;
辦公區(qū)租賃: 選址,呈報(bào)租賃流程、費(fèi)用結(jié)算;
辦公區(qū)日常管理: 會(huì)議室安排及預(yù)訂、雜志分配及訂購;
工會(huì)工作
參與年會(huì)現(xiàn)場
參與年節(jié)工會(huì)福利發(fā)放
任職要求:
大專及以上,大型公司后勤板塊三年管理工作經(jīng)驗(yàn)
熱愛零售行業(yè),溝通能力較好
對(duì)待工作細(xì)致,具有邏輯梳理能力
熟悉大型采購流程及固定資產(chǎn)管理操作
熟悉常規(guī)辦公軟件的使用
持有駕照者優(yōu)先
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、周末雙休