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匯報對象：行政人資總監/總經理
下屬團隊：行政專員、前臺、后勤支持人員、采購專員

崗位職責
一、戰略規劃與體系建設
1. 制定行政戰略：根據公司戰略，制定年度行政工作計劃（如辦公空間規劃、行政預算編制），支撐業務擴張或成本優化目標。
2. 制度流程建設：建立并優化行政管理制度體系（如固定資產管理、采購審批、差旅標準），確保合規高效，年流程迭代≥2次。
3. 行政數字化升級：主導OA、資產管理系統等數字化工具落地，推動報銷、采購線上化率≥90%。
二、日常運營管理
1. 辦公環境與空間管理：統籌辦公場地租賃/裝修、工位規劃、綠植保潔等，保障職場安全舒適，員工滿意度≥85%。
2. 應對突發情況（如疫情、自然災害），制定 BCP（業務連續性計劃） 并組織演練。
3. 資產與采購管理：監管固定資產全生命周期（采購-登記-維保-處置），年盤點賬實相符率100%。
4. 控制采購成本，建立合格供應商庫，行政費用節約率≥8%（對比上年）。
5. 大型活動與接待：牽頭公司級活動（年會、慶典、重要客戶接待），統籌預算、場地及流程執行。
三、團隊管理與成本控制
1. 部門建設：選拔培養行政團隊，制定績效考核標準，年度培訓覆蓋率達100%。
2. 預算管控：編制年度行政預算（通常占公司營收0.5%-1.5%），監控費用執行，偏差≤5%。
3. 外包資源管理：優化物業、餐飲、保潔等外包服務，通過競標/履約評估降本≥10%。
四、風險控制與合規
1. 安全管理：落實消防安全、信息安全、職場防疫措施，年重大事故數為0。
2. 合規監管：確保采購招標、合同管理符合《國有企業采購管理規范》等法規，審計問題整改率100%。
3. 應急預案：建立突發危機（如勞動糾紛、媒體曝光）響應機制，24小時內出具處理方案。
五、跨部門協同與創新
1. 支持業務擴張：配合新辦公室設立、搬遷項目，確保3個月內完成從選址到入駐。
2. 推動綠色辦公：實施節能減碳舉措（如無紙化審批、能耗監測），年行政碳排降低≥5%。
3. 員工體驗優化：調研員工需求，引入創新服務（如共享會議室系統、健康關懷計劃）。

任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理相關專業；
2. 工作經驗：5年以上行政管理工作經驗，3年以上團隊管理經驗；
3. 核心能力：精通行政全模塊運作；擅長預算編制與成本分析；熟練使用釘釘/OA等系統；
4. 職業認證：PMP認證優先；
5. 必備素質 風險預判能力、跨部門協調力、合規意識。

福利待遇：
1、7個月雙休+5個月單休（每屆展會結束后連休2天）；
2、每年5次（其中1次國外）外出旅游培訓、團建活動機會（根據崗位級別和公司發展情況而定）；
3、公司提供帶薪培訓，及每年至少1次付費外訓機會（根據崗位級別和公司發展情況而定）；
4、每年定期體檢（根據公司發展情況而定）；
5、節日福利/員工生日會；
6、每半年薪資評定，可上浮或不浮動；

職位福利：社保、帶薪年假、節日福利、員工生日會、外出旅游