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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、分發(fā)及庫(kù)存管理，確保辦公物資充足；
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同等資料的整理、歸檔、保管，確保文件查閱便捷；
3. 安排公司會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)；
4. 與政府及相關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)系及報(bào)送資料
5. 固定資產(chǎn)的登記與管理；
6. 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，聯(lián)系候選人并安排面試時(shí)間、地點(diǎn)；
7. 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新員工信息表；
8. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、歸檔，確保符合勞動(dòng)法規(guī)；
9. 管理員工檔案，包括個(gè)人資料、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷等的整理與保管；
10. 協(xié)助核算員工考勤，統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假、加班等數(shù)據(jù)，提供給財(cái)務(wù)部門(mén)作為薪資計(jì)算依據(jù)。
11.其他輔助工作：協(xié)助組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力；參與員工培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備，如通知員工、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等；收集人事行政相關(guān)政策法規(guī)信息，為公司決策提供參考；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政人事任務(wù)。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有1-2年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆生需有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
3. 專業(yè)技能：熟悉《勞動(dòng)合同法》等勞動(dòng)法律法規(guī)，了解行政人事工作基本流程；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會(huì)使用人事管理系統(tǒng)者優(yōu)先；具備基本的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)通知、紀(jì)要等簡(jiǎn)單公文。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)部員工及外部機(jī)構(gòu)（如社保中心）；
5. 有較強(qiáng)的組織能力，能有序推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)（如會(huì)議安排、活動(dòng)組織）；
6. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，能避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件處理中的疏漏；
7. 責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能承擔(dān)基礎(chǔ)事務(wù)的重復(fù)性工作；
8. 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，樂(lè)于配合其他部門(mén)完成協(xié)作任務(wù)；
9.有一定抗壓能力，能適應(yīng)階段性忙碌（如生產(chǎn)旺季）。