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職位概述
全面統(tǒng)籌公司辦公室日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化行政服務(wù)流程，推動(dòng)公司戰(zhàn)略落地與企業(yè)文化建設(shè)，為公司運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的行政支持與綜合保障。
崗位職責(zé)
1. 綜合事務(wù)管理
? 負(fù)責(zé)公司文件起草、收發(fā)、歸檔及印章管理，確保行政流程規(guī)范高效。
? 統(tǒng)籌辦公物資采購、資產(chǎn)管理及辦公環(huán)境維護(hù)，控制行政成本。
2. 跨部門協(xié)調(diào)
? 協(xié)調(diào)公司各部門間工作銜接，推動(dòng)跨部門協(xié)作，保障信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
? 督辦公司重要決策與會(huì)議決議執(zhí)行，定期匯報(bào)進(jìn)展。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
? 組織公司日常會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄及會(huì)議紀(jì)要撰寫。
? 協(xié)助策劃并執(zhí)行公司中小型活動(dòng)（如團(tuán)建、培訓(xùn)、慶典等）。
4. 制度與流程優(yōu)化
? 制定并完善辦公室管理制度、工作流程及應(yīng)急預(yù)案，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
? 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期優(yōu)化改進(jìn)。
5. 外聯(lián)與接待
? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)與政府、合作伙伴等外部單位關(guān)系。
? 統(tǒng)籌安排重要客戶接待，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
任職要求
1. 經(jīng)驗(yàn)要求
? 3年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)全流程。
? 具備獨(dú)立組織中小型會(huì)議、活動(dòng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，擅長流程把控。
? 有跨部門協(xié)調(diào)或團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（管理3人以上團(tuán)隊(duì)）者優(yōu)先。
2. 技能與素質(zhì)
? 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的公文寫作與數(shù)據(jù)分析能力。
? 溝通協(xié)調(diào)能力突出，能高效處理多方需求與突發(fā)問題。
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強(qiáng)，具備優(yōu)秀的時(shí)間管理與多任務(wù)處理能力。
? 形象得體，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。