職位描述:
1、招聘工作,開展基礎崗位簡歷篩選、邀約面試、背調、入職對接等;
2、檔案管理:人資行政檔案管理,員工入離調轉手續辦理,簽訂/續簽、審核跟進等;
3、協助人資主管指定各部門培訓計劃與組織實施,包括課件制作整理更新、培訓通知、出勤與統計存檔等;
4、完成公司各項人力薪資/成本等統計核算編制,確保準確性;
5、員工五險一金的繳納、核定等工作、商業保險等相關工作;
6、協助做好績效考核和年終評定工作;
7、負責各項政策、人才引進、政策補貼的申請辦理等;
8、各內外報表的統計審核、確保內容數據準確無誤并按時提交上級單位或相關部門;
9、員工各項福利的組織統計、采買、審核與管理;
10、負責公司內各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
11、負責公司印章及證件的保存與管理,公司證件辦理、變更、年審等工作;
12、負責各會議的通知通告下發傳達、會議紀要記錄、整理、上傳系統等工作;
13、協助公司各部門做好人資行政制度的執行、監督、檢查工作;
14、公司辦公用品、設施設備的登記、出入庫、保管、盤點、統計工作;
15、負責公司辦公設備的使用、維護、維修工作;
16、負責制定辦公用品采購計劃、制作預算報表等工作;
17、負責公司固定資產的登記、統計、造冊、調配、盤點、處置工作;
18、負責巡查公司各辦公區域的衛生情況,對部門衛生起到監督、提醒作用,對公共區域衛生監督、檢查,有問題及時安排保潔員清理;
19、負責對接辦公物業,保持與物業的及時溝通工作;
20、協助行政經理負責公司的公關宣傳、外聯活動、媒體接待等;
21、協調各部門與員工關系,與公司各部門保持良好的聯絡與溝通,協助、配合各部門完成工作;
22、負責協助部門領導組織公司各項活動的籌備開展;
23、負責公司車隊管理、年檢、保養等工作。
24、負責公司水吧各類飲品的沖泡、清洗工作。
25、人資行政其他工作或上級領導安排的各項工作。
任職要求:
1、統招大專以上學歷,兩年以上人事行政工作經驗,無經驗勿擾;
2、必備駕駛證,熟練駕駛;
3、熟悉國家及地區相關勞動法律法規及政策;
4、辦公軟件熟練,細心、責任心強、主動性高、執行力強;
5、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及團隊精神,責任心強。