崗位職責:
1、文件處理:負責收發、整理和歸檔文件,并確保文件的全和保密;
2、會議安排:協助安排會議,包括預定會議室、準備會議材料、通知與會人員,并記錄會議內容和行動計劃;
3、形成安排:負責安排行政人員以及其他員工的差旅和日程安排,包括預定機票、酒店等;
4、辦公設備維護:負責管理辦公設備的維護、保養和更新,確保設備正常工作以支持辦公活動;
5、信息管理:管理和維護公司的信息系統,包括電子郵件,文件共享平臺等,確保信息安全和有效的信息流動;
6、辦公用品采購:負責辦公用品的采購和庫存管理,確保辦公用品的充足和及時補給。
7、配合上級安排的其它工作;
8、與其他部門及員工配合,解決辦公室的一些運營問題,保持良好的工作溝通和協調;
9、辦公區域的環境衛生;