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崗位說明
行政人事助理主要負責協助處理日常行政事務和人力資源相關工作，確保部門高效運轉，同時為員工提供基礎服務與支持。
一、行政事務支持
辦公環境與物資管理
負責辦公區域的日常維護，包括環境整潔、設備（如打印機、投影儀）正常運行，協調維修事宜。
管理辦公用品的采購、入庫、發放與盤點，確保物資充足且合理使用，控制行政成本。
安排會議室使用，協調會議設備調試、茶水準備等會務支持工作。
文件與數據管理
負責公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管及借閱登記，確保資料完整可查。
協助起草、打印、復印、掃描各類行政文件（如通知、函件），并按流程分發。
后勤與外聯協調
協調接待安排，包括飯店、酒店預訂及報銷單據初步審核。
對接外部供應商（如保潔、維修、快遞），處理合作事宜及費用結算。
協助組織公司團建、年會等集體活動，準備物料并協調流程。
二、人力資源基礎工作
招聘與入職管理
協助發布招聘信息，篩選簡歷，安排面試時間并通知候選人，準備面試資料。
辦理新員工入職手續，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息、發放入職指引及辦公用品。
員工關系維護
整理員工檔案，更新員工信息表（如聯系方式、崗位變動），確保數據準確。
協助辦理員工離職、轉正、調崗等手續，收集離職原因并匯總反饋。
解答員工關于考勤、福利等基礎問題，協助組織員工活動，提升團隊凝聚力。
考勤與薪酬福利支持
負責員工日常考勤記錄的統計與核對，整理遲到、請假、加班等數據，提交給薪酬專員。
協助辦理員工保險、社保的增減員及相關手續，收集報銷憑證并初步審核。
培訓與企業文化
協助組織內部培訓活動，包括通知發布、場地布置、簽到及資料分發。
參與企業文化宣傳材料的整理與分發，如公司制度、活動照片等。
行政人事助理任職要求一、學歷與專業
· 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
· 有5年以上行政或人事實習經驗者優先。
二、技能要求
辦公軟件操作：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
溝通協調能力：具備良好的口頭和書面表達能力，能清晰傳達信息，協調跨部門事務。
細心與責任心：對數據、文件等細節敏感，做事嚴謹，能承擔重復性工作并保證準確性。
學習與適應能力：快速熟悉公司制度與流程，適應快節奏工作，主動學習人力資源或行政專業知識。
抗壓能力：能同時處理多項任務，在事務繁雜時保持條理，積極應對突發問題。
三、素質要求
· 具備良好的職業素養，保密意識強（涉及員工信息、公司文件等敏感內容）。
· 服務意識強，態度熱情，有耐心處理員工需求。
· 遵守公司規章制度，工作積極主動，有團隊合作精神。