職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數字化
主要職責
- 檔案收集與整理
- 負責收集、整理辦公室各類文件、資料、報告等，包括紙質文檔和電子文檔。
- 對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等工作，確保檔案的規范性和完整性。
- 檔案保管與保護
- 負責檔案的保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失和泄露。
- 定期對檔案進行檢查和維護，對破損或變質的檔案及時進行修復和處理。
- 檔案檢索與利用
- 建立檔案檢索系統，方便快速準確地查找所需檔案。
- 為辦公室人員提供檔案查閱、借閱服務，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，做好登記和跟蹤工作。
- 檔案鑒定與銷毀
- 按照檔案管理規定，對到期檔案進行鑒定，提出銷毀或繼續保存的意見。
- 對經批準銷毀的檔案，進行登記和銷毀處理，確保檔案銷毀過程的安全和合規。
- 具備檔案管理專業知識：掌握檔案管理的基本理論、方法和技能，熟悉檔案管理的相關法律法規和標準規范。
- 熟練使用辦公軟件：能夠熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，進行文檔處理、數據統計和報表制作等工作。
- 掌握檔案管理軟件：熟悉使用檔案管理軟件，如南大之星、紫晶等，進行檔案的錄入、檢索、統計等操作。
- 具有良好的溝通能力：能夠與辦公室人員、其他部門人員進行有效的溝通，協調檔案管理工作中的相關事宜。
- 工作細致認真：檔案管理工作需要對大量的文件資料進行整理和分類，要求文員具備細致認真的工作態度，確保檔案管理的準確性和規范性。
- 有責任心：檔案是辦公室的重要信息資源，文員需要對檔案的安全和完整性負責，具備高度的責任心和保密意識。
- 具備較強的學習能力：隨著檔案管理工作的不斷發展和信息化技術的應用，文員需要不斷學習和掌握新的知識和技能，提高自身的業務水平。
工作地點
烏魯木齊沙依巴克區新疆公路工程監理中心有限責任公司
相似職位
- 檔案整理員（短期兼職）180元/天
烏魯木齊 - 米東區
新疆福斯特科技有限公司 - 檔案數字化項目經理（人事檔案）4000-8000元
烏魯木齊 - 沙依巴克區
數字新疆產業投資(集團)有限公司 - 檔案主管（光伏、風電項目）6000-12000元
烏魯木齊 - 米東區
河南思成信息技術咨詢有限公司 - 檔案文員（兼職）100-120元/天
烏魯木齊 - 米東區
河南思成信息技術咨詢有限公司 - 檔案主管（光伏、風電項目）6000-12000元
烏魯木齊 - 米東區
河南思成信息技術咨詢有限公司 - 辦公室檔案文員5000-7000元
烏魯木齊 - 沙依巴克區
新疆公路工程監理中心有限責任公司
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風汽車招聘
- 長城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長鑫存儲招聘
- 天江藥業招聘
- 藍月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯想招聘
- 海康威視招聘
- 寧德時代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節跳動招聘
- 新華網招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發集團招聘
- 中國移動招聘
- 中國聯通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
