崗位職責:
投遞簡歷時請您仔細閱讀以下內容。
人事工作
1. 勞動合同:新簽、續期、終止解除勞動合同;
2. 五險一金:社保公積金申報繳費(附社保申報明細表發于會計);政務網進行人員增減變動相關申報;
3. 績效統計:根據員工手冊績效標準計算金額。
政務工作
1. 工商年報:可向會計獲取年報所涉及部分經營數據;
2. 公司設立、變更、注銷:如有工商變更,需完成工商、人社、稅務、銀行等一系列相關變更事項,行政負責全程跟進,出納會計配合;專利續費;
3. 客戶接待:負責重要客戶的接待工作,做好用餐、住宿、車輛安排等事宜;
4. 辦公用品統計:每月15日辦公用品采購申請,并進行入庫登記、領用簽字;
5. 朋友圈文案撰寫:有展會的月份,需發展會邀請函;
6. 月行事歷:以圖片形式發微信群。
事務性工作
1. 用印:根據釘釘用印申請(蓋章、掃描釘釘上傳、寄出);
2. 合同蓋章及跟進:根據釘釘合同申請,蓋章、寄出、簽署完結編號。簽署蓋章完畢的合同紙質版入檔(掃描釘釘上傳、原件置于文件柜),未回合同負責跟進,直至完結;
3. 費用報銷:負責審核票據合理性、規范性、真實性,審核無重復報銷情況,無誤后粘貼發票交與出納;如遇超公司合理范圍的報銷項,需與經理確認;整理客運發票明細表;
4. 跟進發票:所收到發票打印、于稅務網站點入賬,每周一次交與會計;未回發票跟進釘釘流程發起人;
5. 水電費繳費(釘釘提申請—走審批流);
6. 順豐月結:登錄郵箱下載順豐賬單和發票,賬單調整格式后上傳總群,發件人填寫用途并簽字確認后,釘釘申請付款;
7. 其他領導臨時交辦事務性工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷(能力優異者可放寬至大專);財務、行政管理、人力資源管理、工商管理、新聞學、漢語言文學等相關專業優先考慮;
2.1-3年行政相關工作經驗(工作經驗業績突出者有限考慮;有醫療行業工作經驗者優先考慮);
3.熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字寫作及語言表達能力;
4.具有較強的人際交往、組織、溝通協調能力和團隊合作精神,能夠迅速響應和解決問題;具備較強的責任心和敬業精神,工作認真細致謹慎、有耐心;具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠合理安排工作優先級;有較強的保密意識和服務意識,能夠嚴守公司機密并為員工提供優質后勤保障;
5.形象氣質佳,品行端正,綜合能力強,具有較高職業素養;
6.持有C2駕駛證并熟練駕駛(非硬性要求);
7.英語4級以上口語熟練(非硬性要求)。
福利待遇:
1. 繳納交五險一金;提供餐補,通勤補助,通話補助;周末休1.5天(周六上午半天);
2. 5A級現代化辦公環境,獨棟辦公樓;
3. 薪資面議;
工作地址:大連市甘井子區億達春田生態科技城;
面試地址:大連市甘井子區張前路 - 全統西山麗水20F