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崗位職責： 1. 負責接聽總機、轉接電話，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員； 2. 能夠委婉并合理地對待推銷電話和索取員工信息的電話，謝絕推銷人員、閑雜人員進入辦公場所； 3. 負責日常來訪客人的接待和登記工作，大方得體，禮貌待人； 4. 負責前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養，以及前臺區域的日常維護工作； 5. 負責對接物業，相關行政事務的聯絡工作； 6. 負責檢查前臺及會議區鮮花綠植的養護情況； 7. 辦公用品、電話費、快遞費等各項日常費用進行結算； 8. 公司交辦的其他行政輔助工作。 任職資格： 1. 大專及以上學歷，文秘行政管理類相關專業優先。 2. 3年以上工作經驗，有前臺、文秘工作經驗者優先。 3. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件； 4. 良好的表達能力、溝通能力、親和力； 5. 具較強的責任感、穩定性；做事認真仔細、有較強的保密意識。 能力素質要求： 1.以顧客（租戶）為中心：建立穩固的顧客（租戶）關系, 提供以顧客（租戶）為中心的解決方案。 2.追求結果：推動自己并幫助他人達成目標。遇到障礙和挫折時仍能夠堅持實現目標。有很強的結果導向。 3.協作：與組織范圍內的其他人合作，以實現共同目標 。 4.有效溝通：發展和實現多模式溝通，清晰了解不同受眾的特定需求。 5.展示自如：了解自己的優點和缺點，主動尋求反饋，了解自己的強項、弱項、發展機會。 6.靈活學習：在解決新問題時通過嘗試積極學習，將成功和失敗都當作學習的源泉。 7.韌性：面對困難局面，能從挫折和逆境中恢復。 Why Choose Us We are: HRoot Best Employers in Greater China 2021, 2023 & 2024 HRoot Best Social Enterprises in Greater China 2024 Join Us Don’t Miss This Opportunity! As an equal opportunity employer, Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. strives to foster a diverse workforce and inclusive workplace, where People can thrive. If you require special assistance and accommodations during any part of the recruitment process, including the online application and/or the selection process, please reach out to us via email at any time. All personal data collected during the application process will be kept for 12 months after its completion, and then destroyed. All information will be used for recruitment and appointment purposes only. Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. will handle all personal data confidentially in accordance with the local law. Referrals From Other Sources Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. does not accept unsolicited resumes from search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. Such resumes will be deemed the sole property of Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. 隱私政策 隱私聲明：您向上海塏業商業管理有限公司（以下簡稱“我們”）投遞簡歷信息即代表您授權我們根據《太古地產（中國）招聘隱私政策》（“隱私政策”）處理您提交的個人信息。我們承諾對您所提供個人信息的處理將嚴格限定在您的授權范圍內，并根據適用的法律的規定采取合理措施保障信息安全。在此次招聘活動結束后，我們將按照該隱私政策及中國內地相關法律法規要求對上述信息予以處理。若欲完整了解我們的個人隱私保護政策，請登錄招聘官網，查看《太古地產（中國）招聘隱私政策》