到崗時間:
2025年10月底
崗位職責:
1. 負責接聽總機、轉接電話,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2. 能夠委婉并合理地對待推銷電話和索取員工信息的電話,謝絕推銷人員、閑雜人員進入辦公場所;
3. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,大方得體,禮貌待人;
4. 負責前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,以及前臺區域的日常維護工作;
5. 負責對接物業,相關行政事務的聯絡工作;
6. 負責檢查前臺及會議區鮮花綠植的養護情況;
7. 辦公用品、電話費、快遞費等各項日常費用進行結算;
8. 公司交辦的其他行政輔助工作。
任職資格:
1. 大專及以上學歷,文秘行政管理類相關專業優先。
2. 3年以上工作經驗,有前臺、文秘工作經驗者優先。
3. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
4. 良好的表達能力、溝通能力、親和力;
5. 具較強的責任感、穩定性;做事認真仔細、有較強的保密意識。
能力素質要求:
1.以顧客(租戶)為中心:建立穩固的顧客(租戶)關系, 提供以顧客(租戶)為中心的解決方案。
2.追求結果:推動自己并幫助他人達成目標。遇到障礙和挫折時仍能夠堅持實現目標。有很強的結果導向。
3.協作:與組織范圍內的其他人合作,以實現共同目標 。
4.有效溝通:發展和實現多模式溝通,清晰了解不同受眾的特定需求。
5.展示自如:了解自己的優點和缺點,主動尋求反饋,了解自己的強項、弱項、發展機會。
6.靈活學習:在解決新問題時通過嘗試積極學習,將成功和失敗都當作學習的源泉。
7.韌性:面對困難局面,能從挫折和逆境中恢復。
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