崗位職責:
1、負責設計部的行政事務,如:經營合同管理起草、簽署及臺賬管理、設計月度、季度、年度產值統計分析、出圖圖章管理,輔助系統流程、會議預定及安排、出差安排、費用報銷等;
2、登記和管理設計部內部資產和資料,如:投標文書制作、中標資料整理歸檔、圖書、規(guī)范、辦公設備等,各專業(yè)技術文件收發(fā)及存檔、培訓、活動等;
3、配合進行三庫一平臺、線上圖審、交易平臺、中介超市等系統的操作、錄入、維護工作;
4、協助設計業(yè)務開發(fā)接洽;
5、配合審查會議、匯報會議的組織、協調及各種PPT及文書資料準備;
6、領導交辦其他安排。
任職要求:
1、本科以上學歷,計算機、會計電算化、工程管理等專業(yè);
2、工作經驗::至少具有3年以上相關工作經驗,甲級設計院公司工作經驗優(yōu)先;
3、基礎能力:熟悉使用基礎的辦公軟件和辦公自動化設備,如WORD、EXCEL、PPT等,具備一定商務禮儀知識;
4、綜合素質:相貌端正,氣質佳;具有C1駕駛證,3年以上安全實際駕駛經驗;良好的溝通能力和協調能力,認真負責,工作細致,抗壓能力強,具備團隊合作精神,工作穩(wěn)定性強。
5、因工作出差地點:廣東省內