崗位職責:
1.合同與訂單流程管理
? 根據業務需求整理、審核合同及訂單文件,確保條款合規性;
? 準確提交系統審批流程,跟蹤進度并及時反饋異常情況;
? 建立合同臺賬,定期更新執行狀態。
2. 跨部門協作支持
? 作為部門聯絡人,高效傳遞業務需求及進展信息;
? 協調資源解決跨部門協作中的流程卡點;
? 組織會議并輸出紀要,推動事項閉環。
3. 檔案與資質管理
? 負責合同全生命周期歸檔,確保電子/紙質檔案完整可追溯;
? 撰寫公司資質申請材料,配合完成申報;
? 定期梳理檔案庫,優化分類檢索規則。
4. 文檔與數據處理
? 獨立完成業務報告、會議材料等公文撰寫;
? 通過Excel進行數據清洗與分析,輸出可視化圖表;
? 維護部門知識庫,標準化常用文檔模板。
任職要求:
1.教育背景:法學、中文、經濟等相關專業,本科以上學歷;
2.經驗:經驗不限,有合同管理/行政支持經驗,熟悉企業合規流程者優先;
3.技能:精通Office套件(Word/Excel/PPT),具備基礎法律文書能力;
4.素質:責任心強,溝通高效,嚴守商業機密,適應多任務并行。