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職責與工作任務 職責一 職責描述：日常行政事務管理 ? 1、負責領導的日常行程安排，高效協調會議、差旅及商務活動時間，及時提醒并做好行程記錄。 2、協助起草、整理及歸檔公司文件、合同、報告等文檔，確保信息準確性和保密性。 職責二 職責描述：領導接送與出行保障? 1、根據領導日程安排，提前規劃接送路線及時間，確保準時、安全完成接送任務。 2、協調公司車輛或外部租車服務，定期檢查車輛狀況，維護車內環境整潔。 3、靈活應對交通或行程突發情況，及時調整方案并向上級匯報。 職責三 職責描述：接待與會務管理 1、負責內外部接待工作，包括茶歇安排、會談室準備，展現公司專業形象。 2、協助籌辦內部及外部會議，完成場地預訂、材料準備、設備調試及會議紀要整理。 3、參與公司活動的策劃與執行，如年會、慶典等，協調后勤保障工作。 職責四 職責描述：行政制度優化及外部協作 1、分析行政流程中的低效環節，提出優化建議并協助落地改進方案。 2、協調部門間行政需求，推動問題閉環解決； 3、管理外部供應商（物業、保潔、綠植等），監督服務履約質量與成本。 崗位要求： 1、大專及以上學歷，機靈，駕駛經驗豐富，優秀者可放寬學歷； ??3年以上助理/秘書/司機/行政經驗，5年以上實際駕駛經驗。 2、多任務處理能力??：可同時應對高管日程協調、緊急事務處理、跨部門溝通等復雜場景。 3、??性格沉穩細致，抗壓能力強，適應彈性工作時間（如臨時加班、陪同出差）。 4、具備商務禮儀意識，溝通表達清晰。 5、會基礎的辦公軟件，PPT、Excel等。 6、可以應酬。