1. 退貨確認與系統處理
接收并審核快遞公司退貨實物,核對退貨單號、物流信息及商品狀態,確保與系統記錄一致。
根據退貨政策進行分類處理退貨請求,標記異常件(如少貨、錯發、損壞等)并記錄原因。
2. 異常件分類與記錄
對退回商品進行溯源查詢和所售商家確認,并在系統中標注具體異常類型。
統計異常件責任方(如物流損壞、客戶誤退、供應商問題等),生成異常報告并反饋至客服、財務等部門。
3. 數據閉環管理
確保系統退貨數據與實物數量、狀態完全匹配,定期核對庫存臺賬與財務系統數據,修正差異。
錄入退貨單、換貨單、拒退單等單據信息,保證數據錄入及時性、準確性,并歸檔電子及紙質憑證。
4. 退貨退款管理
根據退貨審核結果生成退款清單,核實退款金額(含差價等),與財務部門協作完成退款操作。
跟蹤退款進度,處理因晚打款、系統延遲、支付失敗等導致的異常退款,確保公司退款及時到賬。
5. 拒退件處理與反饋
對無法退貨的商品(如無頭件、拒退件等)發起系統處置流程,通知財務部門并溝通,做好留存記錄工作。
統計拒退原因及占比,分析高頻問題并提出流程優化建議。
6. 跨部門協作
與客服部門對接退貨進度及處理結果,提供數據支持以解答客戶咨詢。
協助倉庫完成退貨商品的分類歸位及返倉入庫操作。
與財務部門對接退貨退款回收工作,各項數據臺賬和報表的實時辦結
任職要求:
1. 能夠快速有效地處理大量數據,熟練使用Excel等工具。
2.專科及以上學歷