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更新于 5月6日

綜合行政主管

5000-8000元
  • 成都成華區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系采購事務內(nèi)勤管理機械行業(yè)新能源產(chǎn)業(yè)財務管理企業(yè)服務人力資源服務財務/審計/稅務
工作職責: 1、全面負責公司行政、內(nèi)勤、人事、采銷、財務等工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的正常運作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定。做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領(lǐng)導交辦的任務。 2、負責公司采銷合同管理,整理歸檔,錄入系統(tǒng),形成檔案。 3、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。 4、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理,各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。 5、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作,各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。 6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。 7、負責辦公室租賃,辦公用品和車輛的租賃與管理。 8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。 9、負責公司各類表格、文檔等的管理、存儲工作。 10、負責公司資質(zhì)的年審,專利、商標及第三方檢驗等的申請。協(xié)助采購、內(nèi)勤做好收集相關(guān)合作公司的資質(zhì),并為客戶提供相關(guān)資質(zhì)。 11、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議。 12、登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月初和財務部核對開票數(shù)量和金額。貨、款、票跟蹤落實,客戶費用與返利核算、遞交及落實,員工報銷統(tǒng)計,負責公司發(fā)票的管理工作,包括發(fā)票的開具、收取、核對和存檔,確保發(fā)票的準確性和合法性。進銷項發(fā)票數(shù)據(jù)認證、登記、統(tǒng)計匯總并上報公司。 13、遵守公司印章管理制度,嚴格審核印章使用或借用需求。 14、負責根據(jù)公司的要求,準備相關(guān)的財務資料,包括收入、支出、成本、稅務等。 15、負責公司員工的費用報銷工作,包括費用報銷的審批、審核和核銷,確保費用的合理性和規(guī)范性。 16、負責公司財務相關(guān)的檔案管理工作,包括檔案的整理、歸類和存檔,確保檔案的完整性和可查詢性。 17、深度參與業(yè)務發(fā)展,能夠提出有建設(shè)性的財務建議,防范風險或帶來成本節(jié)約,并牽頭形成系統(tǒng)性的解決方案及落地。 18、通過財務月報/季報的分析,協(xié)助銷售部組織完成業(yè)務指標制定和實際數(shù)據(jù)的跟蹤,洞察分析各類數(shù)據(jù)差異原因,從財務和業(yè)務等角度進行多維度的分析,并提供財務建議,支持業(yè)務部門決策。 19、嚴格按照公司的資金管理制度,管理公司資金和流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn),提高收益率、使用效率、周轉(zhuǎn)率并提供月度分析報告。 20、每月按時向公司管理層提供內(nèi)部管理報告和必要的財務分析。 21、參與公司的成本管理工作,進行成本控制、核算、分析和考核,確保公司完成年度利潤指標并提供月度分析報告。 22、監(jiān)控費用發(fā)生情況,并出具月度費用分析報告,分析異常原因并跟進解決。 23、負責收入、成本、費用、業(yè)績的核算統(tǒng)計、并督促相關(guān)部門完成、以確保財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確。 24、公司文件流轉(zhuǎn)、員工人事管理、接待聯(lián)絡(luò)等日常行政事務。 25、公司各類合同、證書、公文等紙制文件的整理保管工作。 26、每個季度對倉庫進行一次監(jiān)盤或不定期的抽查盤點。 27、協(xié)助采購進行產(chǎn)品詢價。 28、審核內(nèi)勤提交的對公賬戶制單。 29、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 工作態(tài)度和職業(yè)操守: 1、忠誠誠實:保守公司秘密,恪守職業(yè)道德,時刻為公司利益著想。 2、積極進取:認真工作,勇于接受挑戰(zhàn),不抱怨,不推諉,時刻保持積極向上的工作態(tài)度。 3、學習能力:不斷學習并提升自己的專業(yè)知識和技能,適應公司的發(fā)展和變化。 4、合作精神:良好的團隊合作意識,與同事之間互相支持和協(xié)助,共同完成工作。 5、嚴謹細致:工作認真細致,注重細節(jié),不放過任何一個錯誤和疏漏,保證工作的準確性和完整性。 工作權(quán)限: 1、有權(quán)督促各部門及時做好文件與貨料的整理、回檔工作 2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況 3、對公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促 4、對成品及配件出庫有監(jiān)督權(quán) 5、對公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán) 6、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學問的培訓 7、有權(quán)對公司獎懲處理提出合理意見 8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定 9、以及公司賦予的其他權(quán)限 任職要求: 1、大學本科及以上學歷,五年以上財務行政內(nèi)勤等工作經(jīng)驗,年齡25-35歲,熟悉行政財務內(nèi)勤采購工作內(nèi)容與流程,優(yōu)秀者可適當降低相關(guān)要求。 2、普通話標準,性格活潑開朗,親和力強,責任心高。 3、具備一定的商務禮儀知識,能熟練運用相關(guān)辦公軟件,如Excel、Word等。 4、有較強的服務意識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力,具備一定的文筆能力,能主持會議并做會議紀要,工作認真負責,執(zhí)行力強。 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理、行政財務及采購有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗。 6、具有?時間管理能力能夠有效安排工作時間,確保各項任務按時完成。 7、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。 8、每個月需要出差5天鄭州工作。 備注:工作時間9:00-18:00,周末雙休,五險一金,月薪5-6K,績效獎金,崗位股份分紅,綜合年薪達8W以上!

工作地點

成都成華區(qū)凱德廣場(魅力城店)

職位發(fā)布者

楊興寶/人事經(jīng)理

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公司Logo成都風發(fā)科技有限公司
成都風發(fā)科技有限公司,是成都市高新技術(shù)企業(yè),公司擁有資產(chǎn)600萬元,已申請多項專利技術(shù),是一家服務于新能源事業(yè)的專業(yè)公司。公司擁有一支技術(shù)精湛、經(jīng)驗豐富的研發(fā)團隊。公司主要從事:研發(fā)、生產(chǎn)、銷售手動、電動以及氣動型的各種油脂加注設(shè)備,廣泛服務于工程車輛、軌道交通、電力等行業(yè)。公司秉承“創(chuàng)新理念、追求卓越迅速改善、永續(xù)經(jīng)營”的經(jīng)營理念;并以〞質(zhì)量是第一工作〞、〞顧客的滿意是我們的榮譽〞作為我們永遠不變的質(zhì)量政策;以〞愛護環(huán)境、回報社會、關(guān)愛雇員〞等社會責任為己任;把“減信、負責、創(chuàng)新、團隊”作為公司不斷的追求和目標;公司不斷提高技術(shù)水平和產(chǎn)品品質(zhì),追求卓越、開拓創(chuàng)新;愿與廣大朋友攜手共進、共創(chuàng)輝煌!
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