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內(nèi)勤主管 主要職責(zé)： 1、?銷售支持?：協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備銷售材料和文件，如報(bào)價(jià)單、合同、銷售演示資料、標(biāo)書等，確保銷售活動(dòng)順利進(jìn)行，協(xié)助部門經(jīng)理完成銷售計(jì)劃。 2、?訂單處理?：負(fù)責(zé)處理銷售訂單，包括訂單錄入、跟蹤、確認(rèn)、發(fā)貨安排等，確保訂單準(zhǔn)確、及時(shí)地執(zhí)行。 3、?客戶信息管理?：維護(hù)和完善客戶信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理并更新客戶信息，包括客戶的基本資料、購買歷史、偏好等。 4、?銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析?：收集和整理銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、銷售量、銷售渠道表現(xiàn)等，并進(jìn)行初步的分析。 5、?銷售文件與合同管理?：管理銷售過程中產(chǎn)生的各種文件和合同，確保它們的完整性和合規(guī)性。 6、?銷售協(xié)調(diào)?：協(xié)調(diào)銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，如與生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保銷售流程順暢。 7、?銷售報(bào)告?：撰寫銷售報(bào)告和分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銷售情況、銷售進(jìn)展和市場(chǎng)反饋。 8、客戶維護(hù)：負(fù)責(zé)客戶反饋質(zhì)量信息的收集、匯總并轉(zhuǎn)相應(yīng)負(fù)責(zé)人處理，查收電子郵件，及時(shí)處理客戶的要求，并跟蹤處理進(jìn)度提高客戶滿意度。 9、出入庫管理：嚴(yán)格執(zhí)行交付控制程序，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單或相關(guān)合同以及送貨單發(fā)貨；對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。負(fù)責(zé)每日的出入庫工作；憑公司出、入庫等單據(jù)，配合生產(chǎn)部門做好原材料、半成品、成品入庫、出庫的管理，并將每日出入庫電子臺(tái)賬報(bào)送財(cái)務(wù)部及公司。 10、回款跟蹤：認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶的每一筆回款，并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳、進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，每月為銷售人員計(jì)算提成數(shù)據(jù)并報(bào)送財(cái)務(wù)部及公司。 11、臺(tái)賬管理：負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔，倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入，日常公司應(yīng)收賬款核對(duì)、合同的整理歸檔為電子版臺(tái)賬并報(bào)送財(cái)務(wù)部及公司。 12、?倉庫日常管理?：協(xié)助生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)倉庫日常生產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行。 13、?貨運(yùn)管理?：協(xié)助生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)倉庫日常生產(chǎn)物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作，確保貨品的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 14、?環(huán)境管理?：協(xié)助生產(chǎn)部門保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作，定期對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，確保衛(wèi)生環(huán)境的清潔與安全。? 15、盤點(diǎn)工作：會(huì)同生產(chǎn)部門填制、報(bào)送各種數(shù)據(jù)，定期盤點(diǎn)，上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)庫存的呆滯品和其他異常品提報(bào)處理意見。 16、根據(jù)銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售及采購和生產(chǎn)部門提供調(diào)整、控制庫存量，及時(shí)配貨等的建議。 17、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí)，及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn)，必要時(shí)可以越級(jí)報(bào)告。 18、對(duì)所管理成品、半成品的識(shí)別及標(biāo)識(shí)清楚； 對(duì)所管理庫存品，做到賬實(shí)一致，嚴(yán)格復(fù)核。 19、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。 20、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向銷售客戶購買物資。 21、熱情接待供應(yīng)商，不得以任何形式向供應(yīng)商索取財(cái)物，做好供應(yīng)商來訪登記。 22、協(xié)助生產(chǎn)根據(jù)采購員送來的貨物，隨貨清單、發(fā)票（清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額）對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)，對(duì)質(zhì)量不懂無法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收。 23、驗(yàn)收后要及時(shí)的辦理入庫手續(xù)（24小時(shí)內(nèi)）。填寫入庫單，入庫單上有生產(chǎn)部門主管、采購經(jīng)辦人簽字，方可生效。 24、協(xié)助采購對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)。 25、負(fù)責(zé)公司對(duì)公賬戶支付款項(xiàng)的制單工作。 26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位工作特點(diǎn)： 1、?細(xì)致入微?：內(nèi)勤的工作要求極高的細(xì)致和耐心，處理大量的數(shù)據(jù)和文件，每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽視。 2、?溝通協(xié)調(diào)?：需要與銷售團(tuán)隊(duì)、客戶以及其他相關(guān)部門進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)調(diào)，確保各方對(duì)銷售進(jìn)程有共同的理解。 3、?時(shí)間管理?：工作涉及多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，需要出色的時(shí)間管理能力，優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)，同時(shí)確保所有工作都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 4、?保密性?：在處理客戶信息和銷售數(shù)據(jù)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密原則，確保這些信息不被泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。 工作權(quán)限： 1、對(duì)銷售人員考勤有監(jiān)督權(quán) 2、對(duì)銷售人員回款有監(jiān)督權(quán) 3、對(duì)銷售人員業(yè)務(wù)費(fèi)的使用有監(jiān)督權(quán) 4、對(duì)采購人員采購的半成品和成品出入庫有監(jiān)督權(quán) 5、對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)成品出入庫有監(jiān)督權(quán) 6、對(duì)辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán) 7、對(duì)客戶合同履行情況有詢問權(quán) 8、以及公司賦予的其他權(quán)限 任職要求： 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，五年以上內(nèi)勤及行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-35歲，熟悉銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容與流程，優(yōu)秀者可適當(dāng)降低相關(guān)要求。 2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，性格活潑開朗，親和力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，忠于職守。 3、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，能熟練操作運(yùn)用相關(guān)辦公軟件，如word、excel等。 4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)調(diào)溝通能力，具備一定的文筆能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)。 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理、銷售內(nèi)勤、倉庫管理等有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)。 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)，具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識(shí)。 7、每個(gè)月短期出差3-5天到成都工作。 備注：工作時(shí)間8：30-17：30，周末雙休，月薪4-5K，五險(xiǎn)一金，績效獎(jiǎng)金，崗位股份分紅，年綜合薪酬達(dá)8W以上！