崗位職責:
食安方面:
1、每天登錄HCCO運營系統檢查并審核各項目打卡、周自查、周總結、月度復查整改等情況,督促各項目根據總部要求按時完成檢查項;
2、每月不定期去各項目完成食安巡檢及月度績效考核巡查工作,各項目巡檢頻次不少于兩次;
3、通過食安群各項目上傳的水印照片,統計每餐次留樣(留樣記錄和實操)、員工例會(開會現場圖片及培訓記錄表)、班后安全檢查等事項完成情況;
4、每周五按時收聽總部食安督導組織的線上直播培訓課,并提醒各項目食安員(管理人員)按時參加;統計每月的線上培訓課測試成績;
5、每月底統計并提交湖北分公司月度HCCO巡檢結果匯總表及湖北分公司門店HCCO運營助手使用情況表。
物流系統方面:
1、結合公司業務需求,熟悉各系統的功能模塊;
2、根據項目需求,及時與軟件方對接,協助軟件方完成前期需求調研,結合實施方案完成系統搭建前的硬件及資料準備工作;
3、完成系統框架,協同項目總管(或者財務)完成系統基礎資料的補充和完善工作;
4、結合項目人員特性,設置系統相關崗位權限;
5、完成系統所有準備工作后,對各崗位操作人員進行實操培訓,確保各崗位操作員能保質保量完成本崗位所有工作;
6、協助解決各操作員日常操作中遇到的問題;
7、不定時檢查各項目系統閉環流程是否符合公司管控要求;
8、結合財務要求,抽查各類單據、數據的準確性,并調取財務所需的數據;
9、定期審核各項目物資調價情況,以及實際執行流程是否符合公司管理要求。
10、指導總管利用系統功能更快更便捷的完成相關工作。
營運方面:
1、每月初根據日常各項統計情況,編制營運績效考核量化表,并將項目經營月度績效指標達成匯報表、經營性項目超額獎勵核算結果下發至各項目經理,及時收集各項目反饋的項目成員分配比例,制表抄送人行部;
2、根據領導安排,協助做好各項目的生產經營工作;
3、協助營運經理做好各項目經理每日、每周、每月需完成的各項工作進度統計,及時匯報統計情況,并適時敦促到人;
4、根據要求準備投標報名所需資料;
5、熟悉招標文件,按照標書編制小組分工,按時完成對應部分標書內容的編制;
6、協助完成整個標書文件的修改及定稿工作;
7、協助完成標書文件的打印、裝訂工作。
任職要求:
-專科以上學歷,45歲以下,身體健康,有食安員證書且在有效期內;
-有食品安全管理實踐經驗者,3年以上業內同崗位工作經驗者優先;
-具備良好的溝通能力和團隊合作精神,具備良好的服務意識;
-具有較強的責任心和學習能力;
-熟悉Excel、Word、ppt等辦公軟件;
福利待遇:
綜合工資+六險+不定期團建+生日福利