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文員崗位 1.負責執行公司領導的指示：注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋；協調好 各部門工作；監督和檢查所有工作和工作計劃。 2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助 公司進行規劃研究。 3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。 4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，制作會議紀要，收 集會議紀要，并根據會議決策需要發布文件。 5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的準備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查，文件和文 件的歸檔、歸檔。 6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。 7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責接待、迎接和送別客人。 9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復 印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。 0.負責公司日常事務及后勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。