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崗位要求
人事行政支持方面（工作占比約30%）
協助處理員工考勤、入職離職行政手續；
公司保密工作；
負責日常行政事務，確保辦公室高效運轉；
維護辦公環境整潔、有序，管理辦公用品采購、領用及庫存；
協調辦公設備的維護、報修；
項目管理支持/協調方面（工作占比約30%）：
協助項目經理采購合同；
協助項目經理跟蹤項目預算執行情況；
處理項目相關的費用報銷、請款；
整理項目成本數據供分析。
出納方面（工作占比約40%）：
現金管理：
嚴格執行現金管理制度，保管庫存現金、空白支票、有價證券及銀行印鑒卡等。
辦理日常現金收付，做到日清月結，賬實相符。
登記現金日記賬，確保準確無誤。
銀行結算：
辦理銀行轉賬、匯款、存款、取款業務。
管理銀行賬戶，及時打印銀行回單、對賬單。
處理網銀操作（支付、查詢等）。
票據管理：
審核原始憑證的合法性、合規性（如發票、報銷單）。
開具收據、發票（如需），管理收據、發票的領用和核銷。
報銷與支付：
審核員工費用報銷單據（結合項目預算）。
及時準確支付供應商款項、員工報銷款、工資（或協助工資發放）。
賬務處理：
登記銀行存款日記賬。
定期與會計核對現金、銀行存款賬目，編制銀行存款余額調節表。
協助會計準備基礎財務數據。
資金安全：
嚴格遵守財務制度和資金管理規定，確保資金安全。
綜合素質與能力要求
教育背景： 本科學歷，行政管理、財務管理、會計學、工商管理或相關專業優先。
工作經驗：
必需：3年以上相關工作經驗，同時具備行政和出納工作經驗；
優先： 有項目管理支持、項目助理或參與過項目執行的經驗。有財務或會計相關證書（如會計從業資格證，初級會計職稱等）優先；
專業知識與技能：
熟練掌握Office辦公軟件（Word,Excel, PPT, Outlook），精通Excel（數據整理、基礎公式、圖表）；
扎實的財務基礎： 熟悉現金管理、銀行結算流程、票據知識、基礎會計原理；
項目管理知識： 了解項目管理基本流程和工具；
行政事務能力： 熟悉辦公室日常運作流程；
良好的文件管理能力。