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人事行政崗位職責與任職要求
一、崗位職責
1. 人力資源管理
? 負責員工招聘工作，根據(jù)公司需求制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，完成人員招聘及錄用手續(xù)辦理，為公司及時補充優(yōu)質(zhì)人才 。
? 完善員工培訓(xùn)體系，針對新員工開展入職培訓(xùn)，組織在職員工的技能培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)，提升員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。
? 做好員工關(guān)系管理，定期與員工溝通交流，了解員工思想動態(tài)，處理員工投訴與勞動糾紛，營造和諧的工作氛圍，提高員工滿意度與忠誠度。
? 管理員工考勤、休假，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，核算員工薪酬，確保薪酬準確按時發(fā)放，并做好社保、公積金等福利的辦理與管理工作。
2. 行政管理
? 負責公司辦公環(huán)境的日常維護與管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)，辦公區(qū)域的清潔、綠化，為員工提供舒適的辦公條件。
? 制定并完善公司行政管理制度與流程，確保公司行政工作規(guī)范、高效運行，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整優(yōu)化。
? 統(tǒng)籌公司各類會議安排，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議通知發(fā)放、會議記錄整理與歸檔，保障會議順利進行，推動會議決策的落實。
? 管理公司各類文件資料，包括文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔，建立完善的檔案管理體系，確保文件資料的完整性、安全性與可查閱性。
? 負責公司接待工作，安排接待流程、場地布置、餐飲住宿等，展現(xiàn)公司良好形象，維護重要客戶及合作伙伴關(guān)系。
二、任職要求
1. 教育背景：人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷，具備扎實的專業(yè)理論知識。
2. 工作經(jīng)驗：1 - 3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉人事行政各項工作流程，有成功招聘、培訓(xùn)或行政管理項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
? 熟練掌握人力資源六大模塊知識，熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)，能獨立完成薪酬核算、社保辦理等工作。
? 具備良好的公文寫作能力，能夠熟練起草各類行政文件、報告；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，高效處理日常工作事務(wù)。
4. 綜合素質(zhì)
? 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部機構(gòu)進行有效溝通，妥善處理各類問題。
? 工作責任心強，細致認真，具備良好的計劃與執(zhí)行能力，能夠高效完成各項工作任務(wù)，及時處理突發(fā)情況。
? 具有較強的學習能力與創(chuàng)新意識，能快速適應(yīng)公司發(fā)展變化，不斷優(yōu)化人事行政工作流程與方法 。