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人事行政崗位職責與任職要求
一、崗位職責
1. 人力資源管理
? 負責員工招聘工作，根據公司需求制定招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，完成人員招聘及錄用手續辦理，為公司及時補充優質人才 。
? 完善員工培訓體系，針對新員工開展入職培訓，組織在職員工的技能培訓與職業發展培訓，提升員工專業能力與綜合素質。
? 做好員工關系管理，定期與員工溝通交流，了解員工思想動態，處理員工投訴與勞動糾紛，營造和諧的工作氛圍，提高員工滿意度與忠誠度。
? 管理員工考勤、休假，統計考勤數據，核算員工薪酬，確保薪酬準確按時發放，并做好社保、公積金等福利的辦理與管理工作。
2. 行政管理
? 負責公司辦公環境的日常維護與管理，包括辦公設施設備的采購、維修、保養，辦公區域的清潔、綠化，為員工提供舒適的辦公條件。
? 制定并完善公司行政管理制度與流程，確保公司行政工作規范、高效運行，并監督制度的執行情況，及時發現問題并進行調整優化。
? 統籌公司各類會議安排，包括會議場地預訂、設備調試、會議通知發放、會議記錄整理與歸檔，保障會議順利進行，推動會議決策的落實。
? 管理公司各類文件資料，包括文件的起草、收發、傳閱、歸檔，建立完善的檔案管理體系，確保文件資料的完整性、安全性與可查閱性。
? 負責公司接待工作，安排接待流程、場地布置、餐飲住宿等，展現公司良好形象，維護重要客戶及合作伙伴關系。
二、任職要求
1. 教育背景：人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業大專及以上學歷，具備扎實的專業理論知識。
2. 工作經驗：1 - 3年人事行政相關工作經驗，熟悉人事行政各項工作流程，有成功招聘、培訓或行政管理項目經驗者優先。
3. 專業技能
? 熟練掌握人力資源六大模塊知識，熟悉國家及地方勞動法律法規，能獨立完成薪酬核算、社保辦理等工作。
? 具備良好的公文寫作能力，能夠熟練起草各類行政文件、報告；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，高效處理日常工作事務。
4. 綜合素質
? 具備優秀的溝通協調能力，能夠與公司內部各部門及外部機構進行有效溝通，妥善處理各類問題。
? 工作責任心強，細致認真，具備良好的計劃與執行能力，能夠高效完成各項工作任務，及時處理突發情況。
? 具有較強的學習能力與創新意識，能快速適應公司發展變化，不斷優化人事行政工作流程與方法 。