一、崗位職責
1. 負責部門項目文件、項目資料整理、歸檔、錄入和收發;
2. 協助起草、打印、復印項目各類文檔(如售前宣傳文章、項目流程制度、企業合同、報告、通知等);
3. 維護部門日常項目管理數據,確保數據準確性和及時性,生成工作報告;
4. 組織安排項目會議、接待客戶,做好項目行政支持工作(會議通知、紀要整理、后續跟進);
5. 與部門內外的項目團隊成員保持良好的溝通,協調處理各項事務,準確做好上傳下達的工作。
二、任職要求
1. 學歷要求:大學本科及以上學歷,計算機、自動化、電子、通訊等相關專業優先。
2. 經驗要求:有1年以上相關工作經驗者優先。
3. 技能要求:
l 熟練使用OFFICE、WPS、VISIO、XMIND等各類辦公流程軟件;
l 英語四級以上;
l 熟練使用各種AI工具;
l 具備項目基礎數據處理能力(表格制作、數據分析);
l 良好的項目文檔管理和歸檔能力。
4. 素質要求:
l 具備良好的溝通協調能力和服務意識;
l 工作態度端正,服從安排;
l 工作細致、責任心強,具備一定的抗壓能力;
l 適應快節奏具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速適應新的工作環境;
l 良好的中文表達能力,英語基礎強者優先;
l 對人工智能行業感興趣,愿意學習相關知識;
l 具備一定的保密意識和職業操守。