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更新于 6月9日

檔案管理員

9000-12000元·15薪
  • 上海普陀區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設檔案數字化
崗位職責
1、負責各類文件、資料的收集、分類、整理、立卷、編號和歸檔工作,確保檔案資料的完整性和準確性。
2、按照檔案管理規范,對檔案進行科學分類和系統整理,編制檔案目錄和索引,便于查詢和利用。
3、定期對檔案進行清點和核對,確保檔案賬實相符。
4、定期檢查檔案的保存狀態,及時發現并處理檔案損壞、丟失等問題,確保檔案的安全和完整。
5、制定并執行檔案安全管理制度,嚴格遵守保密規定,防止檔案信息泄露。
6、負責檔案管理系統的日常維護和數據錄入工作,確保檔案信息的準確性和完整性。
7、推進檔案數字化工作,對紙質檔案進行掃描、備份和電子化管理,提高檔案利用效率。
8、協助開發和優化檔案管理流程,提升檔案管理的信息化水平。
9、根據業務需求,提供檔案分析報告和相關數據支持,為決策提供依據。
10、定期開展檔案培訓,提升公司內部人員的檔案管理意識和操作技能。
任職要求
1、本科及以上學歷,具備5年以上檔案管理相關工作經驗者優先。
2、熟悉檔案管理的基本理論和方法,了解國家檔案管理法律法規和行業標準。
3、熟練掌握檔案管理軟件(如[檔案管理系統名稱])及相關辦公軟件(如Excel、Word、PowerPoint)的操作。
4、熟悉檔案信息化管理流程,能夠推動檔案數字化工作。
5、持有檔案管理相關證書優先。

工作地點

上海普陀區長征工業園區百達工業坊

職位發布者

李穎/人事經理

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