要求:
1:本科學歷
2:性格開朗,能創造氛圍
3:文筆好
4:形象氣質佳
職能:
(一)人力資源管理方面?
1.招聘與配置?
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根據公司各部門的人才需求,制定并執行招聘計劃,通過多種渠道(如招聘網站、社交媒體、校園招聘等)發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,確保為公司選拔合適的人才。?
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維護和拓展招聘渠道,與招聘平臺、獵頭公司等建立良好的合作關系,不斷優化招聘流程,提高招聘效率和質量。?
2.培訓與開發?
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協助上級制定員工培訓計劃,組織新員工入職培訓,介紹公司文化、規章制度、崗位職責等內容,幫助新員工快速融入公司。?
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跟進員工培訓需求,組織內部培訓課程和外部培訓活動,評估培訓效果,收集反饋意見,不斷完善培訓體系。?
3.績效管理?
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協助制定和完善公司的績效考核制度,組織實施月度、季度、年度績效考核工作,收集、整理和分析考核數據,為員工績效評估提供依據。?
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與員工進行績效溝通,反饋考核結果,幫助員工制定績效改進計劃,促進員工績效提升。?
4.員工關系管理?
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負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續的辦理,維護員工信息檔案,確保員工信息的準確性和完整性。?
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處理員工的日常咨詢和投訴,協調解決員工之間的矛盾和問題,維護良好的員工關系。?
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組織員工活動(如團建、生日會、節日福利等),增強員工的歸屬感和凝聚力。?
(二)行政管理方面?
1.制度建設與執行?
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協助上級制定和完善公司的行政管理規章制度,如考勤制度、辦公用品管理制度、會議制度等,并監督制度的執行情況。?
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對公司各項制度進行宣貫和培訓,確保員工了解和遵守公司制度。?
2.辦公環境管理?
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負責公司辦公區域的日常管理,包括辦公設備的維護與保養、辦公場地的清潔與衛生、辦公秩序的維護等,營造良好的辦公環境。?
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協調公司內部各部門之間的辦公資源分配,合理安排會議室、辦公場地等資源的使用。?
3.行政事務處理?
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負責公司文件的收發、登記、歸檔和傳遞工作,確保文件流轉的及時性和準確性。?
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組織公司各類會議,負責會議通知、會議資料準備、會議記錄和會議紀要的撰寫與發布等工作。?
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協助上級完成公司的接待工作,包括來訪客人的接待、行程安排等。?
4.辦公用品與資產采購管理?
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負責辦公用品的采購、入庫、發放和盤點工作,制定辦公用品采購計劃,控制采購成本。?
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對公司固定資產進行登記、盤點和管理,確保資產的安全與完整