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3. 會議資源協調：協調內部各部門及外部供應商（如場地、餐飲、技術支持等）資源，合理分配預算，控制會議成本，同時確保會議物資、設備（如投影、音響、視頻會議系統）等及時到位； 4. 會議記錄與跟進：監督會議紀要的整理與分發，跟進會議決議的執行進度，定期向管理層反饋落實情況，推動會議成果轉化為具體工作行動； 5. 會務流程優化：持續分析會務工作中的問題（如效率低、資源浪費等），通過技術工具（如會議管理系統）或流程改進提升會務效率，降低行政成本； 6. 跨部門溝通協作：與各部門對接會議需求，理解業務場景，定制化設計會議方案（如業務研討會、培訓會議等），同時協調解決會議中的突發問題（如時間沖突、議程調整等）； 7. 會務合規與保密：確保重要會議（如董事會、涉密會議）的流程符合公司制度及合規要求，管理會議資料的保密與歸檔，避免信息泄露。