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崗位職責：
1、接待訪客：以熱情、專業的態度迎接來訪人員，詢問來意并引導至相應區域，提供基本的接待服務，如茶水、雜志等。
2、電話轉接與留言：及時接聽總機電話，準確轉接至內部人員，記錄留言并確保信息傳達。
3、 郵件與文件收發：負責公司郵件、快遞等收發登記，分發到各部門，并對重要文件進行妥善保管。
4、會議室管理：預訂協調會議室，會前準備設備資料，會后整理打掃，保障會議順利進行。
5、人員出入管理：對員工和訪客進行登記，維護公司安全秩序，在非辦公時間嚴格管控人員進出。
6、 行政事務協助：協助完成辦公用品采購、盤點、分發，配合組織公司活動，維護前臺區域整潔美觀。
任職要求：
1、形象氣質佳：代表公司形象，需穿著得體、整潔大方，具有親和力。
2、 溝通能力強：具備良好的語言表達和傾聽能力，能夠準確傳達信息，與不同人員友好交流。
3、服務意識高：以客戶為導向，主動熱情服務，耐心解決問題，注重細節，提升滿意度。
4、 應變能力好：能靈活應對突發情況，冷靜處理緊急問題，及時反饋重要信息。
5、熟練使用辦公軟件：掌握基本的 Word、Excel 等操作，進行數據記錄與文檔處理。
6、有相關經驗優先：熟悉前臺接待流程和行政事務，能快速上手工作，應屆畢業生優秀者也可考慮。